Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Kępicach
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

Protokół z Komisji Rewizyjnej z dnia 30.03.2007 r


PROTOKÓŁ

z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną

RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH

Z DNIA 30 marca 2007

Komisja w składzie :

Pani Maria Zegadło - przewodnicząca komisji

Pan Bronisław Braczkowski -Z-ca przewodniczącej

Pani Marzanna Hylarecka - Sekretarz

Pan Henryk Palewski - członek

Pani Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia :

1.Realizacja inwestycji gminnych w roku 2006 tj :

a)ul. Wymarzona.

b)ulica M. Buczka i droga powiatowa Barcino -Osieki,

Komisja przeanalizowała dokumenty

a)dot. inwestycji pn. Budowa ul. Wymarzonej w Kępicach

1.Dnia 26 czerwca 2006 r. uchwałą Rady Miejskiej w Kępicach Nr LII/336/2006 wprowadzono do budżetu po stronie planu wydatków kwotę 122.529 zł. na zadanie pn. Budowa ul. Wymarzonej w Kępicach

2.Dnia 29 września 2006 r Zarządzeniem Burmistrza Kępic Nr 80/2006 zwiększono plan o kwotę 40.782 zł.

3.Dnia 5 października 2006 r. uchwałą Rady Miejskiej w Kępicach Nr LVI/358/2006 zwiększono plan o kwotę 12.945 zł.

4.Dnia 5 października 2006 Zarządzeniem Burmistrza Nr 82/2006 zwiększono plan o kwotę 22.000 zł.

Po zmianach plan na wydatki inwestycyjne zadania pn. Budowa ul. Wymarzonej w Kępicach wynosił w dniu 5 października 2006 - 198.256 zł.

5.Po zabezpieczeniu środków ogłoszono przetarg na wyłonienie wykonawcy.

Przetarg ograniczony dwuetapowy ogłoszono w dniu 13 października 2006r.

Do dnia 20 października zgodnie z ogłoszeniem następowało składanie wniosków do dopuszczenia do udziału w postępowaniu .

Wnioski złożyli :

*Janusz i Danuta Pruszak Słupsk

*Firma LES Warcino

*Przedsiębiorstwo HARAT- Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Spółka Jawna z Miastka

Dnia 27 października 2006 nastąpiło rozstrzygnięcie przetargu ,z którego wynika ,że najkorzystniejszą ofertą jest oferta HARAT Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Spółka Jawna Miastko na kwotę 175.715,94zł.

Umowę z Firmą HARAT podpisano dnia 8 listopada 2006.

Nadzór nad realizacją inwestycji prowadził p. Aleksander Ofierzyński - umowa zawarta 8 listopada 2006 na kwotę 2.740,12zł..

Dnia 12 grudnia 2006 została zawarta umowa na roboty dodatkowe: tj: remont istniejącego ciągu pieszego łączącego ul. Wymarzoną i ul. Kościelną na kwotę 6.979,60.

6.Z ewidencji finansowej wynika, że wydatki zadania inwestycyjnego zamykają się kwotą 185.435,66 zł.

W tym:

-wykonawca robót HARAT Przedsiębiorstwo Drogowo-Budowlane Spółka Jawna Miastko faktura Nr 6802/12/2006 , Nr 6803/12/2006, z dnia 19.12.2006

na kwotę 182.695,54 - zapłata przelewem w dniu 22 grudnia 2006 r.

- Nadzór inwestorski Usługi Projektowe Aleksander Ofierzyński Koszalin

faktura nr 70/2006 z dnia 19.12.2006 na kwotę 2.740.12 - zapłata

przelewem w dniu 2 grudnia 2006r.

Komisja zlustrowała wykonanie tej inwestycji w terenie

Komisja po analizie dokumentów oraz po lustracji zadania w terenie stwierdza za zasadne wydatkowanie środków na to zadanie.

Załącznik do protokołu kontroli :

1.ogłoszenie o przetargu

2.umowa z firmą HARAT

3.umowa z inspektorem nadzoru p. Oferzyńskim

4.załacznik nr 2 do uchwały RM nr LII/336/2006 z dnia 26.06.2006

5.załacznik nr 3 do Zarządzenia Burmistrza nr 80/2006 z dnia 29.09.2006

6.załacznik nr 1 do uchwały RM nr LVII/358/2006 z dnia 05.10.2006

7.załacznik nr 2 do Zarządzenia Burmistrza nr 82/2006 z dnia 5.10.2006

8.faktura Nr 6802/12/2006 , Nr 6803/12/2006, z dnia 19.12.2006

+ przelew dla firmy HARAT

9.faktura nr 70/2006 z dnia 19.12.2006 na kwotę + przelew dla p.Ofierzyńskiego.

b)ulica M. Buczka i droga powiatowa Barcino -Osieki,

Komisja zapoznała się z wyjaśnieniami p. Skarbnik oraz p Żylis.

1.Ulica M. Buczka oraz droga Barcino -Osieki to droga powiatowa. Zadania te realizowane było przez Powiat Słupski.

Gmina Kępice współfinansowała w realizacji tych zadań na podstawie zawartej umowy z powiatem. Umowa na współfinansowanie obejmowała dwa zadania :

* przebudowa drogi powiatowej Barcino -Osieki

* przebudowa ul . M. Buczka w Kępicach

2.Dnia 30 marca 2006r. Rada Miejska w Kępicach uchwałą Nr XLV/305/2006 wyraziła wolę współfinansowania zadania pn. Przebudowa ul. M. Buczka w Kępicach i Uchwała Nr XLV/306/2006 z 30 marca 2006r. w sprawie zmian w budżecie zaplanowana na pomoc finansową miedzy jednostkami samorządu terytorialnego kwotę 30.000 zł. na ul. M. Buczka i 35.000 zł. na : Przebudowa drogi powiatowej Barcino -Osieki - łącznie 65.000 zł.

3.Dnia 25 maja 2006r. Rada Miejska w Kepicach uchwałą Nr L/326/2006 wyraziła wolę współfinansowanie tych zadań w kwocie wyższej. tj. 35.000 zł.: Przebudowa drogi powiatowej Barcino -Osieki i 40.000 zł. ul. M. Buczka w Kępicach - łącznie 75.000 zł.

4.Uchwałą Rady Miejskiej z dnia 25 maja 2006r Nr L/321/2006 w sprawie zmian w budżecie gminy zwiększono planowane środki na pomoc finansową dla powiatu o kwotę 10.000 zł. z przeznaczeniem na ul. M. Buczka.

5.Dnia 26 maja 2006r. Burmistrz Kępic podpisał umowę w sprawie pomocy finansowej na realizacje robót drogowych na drogach powiatowych w tym. współfinansowanie gminy Kępice na kwotę 75.000 zł.; ul. M. Buczka 40.000 zł. i droga Barcino - Osieki 35.000 zł.. Łącznie zawarta umowa opiewała na kwotę 75.000 zł.

6.Dnia 19 pażdziernika 2006r. uchwałą Rady Miejskiej Nr LVII/367/2006 wprowadzono zmianę do uchwały Nr L/326/2006 w sprawie wyrażenia zgody na współfinansowanie zadań.

Rada wyraziła zgodę na współfinansowanie do wysokości 82.537 zł. w tym: ul. M. Buczka 46.057,50 i droga Barcino Osieki 36.479,50

7.Dnia 19 października 2006 uchwałą Rady Miejskiej Nr LVII/368 /2006 w sprawie zmian w budżecie giny zwiększono plan wydatków o kwotę 7.537 zł. w tym: na ul. M. Buczka 6.057,50 i drogę Barcino - Osieki 1.479,50

8.Dnia 20 października 2006 Burmistrz Kępic podpisał aneks do umowy zawartej w dniu 26 maja 2006. zobowiązując się do przekazania w formie pomocy finansowej na drogi powiatowe kwoty 82.536,45 zł. w tym. ul. M. Buczka 46.057,12 zł., droga Barcino-Osieki 36.479,33 zł.

9.Dnia 24 października 2006r.na podstawie przedłożonej kserokopii faktury wystawionej na Zarząd Dróg Powiatowych Gmina dokonała przelewu formie pomocy finansowej na rachunek powiatu na współfinansowanie przebudowy drogi powiatowej Barcino- Osieki kwoty 36.479,33 zł.

10.Dnia 21 grudnia 2006 r. zgodnie z zawartą umową z dnia 26 maja 2006 i aneksem z dnia 20 października 2006 na podstawie kserokopii faktury z dnia 6.12.2006r. wystawionej na Zarząd Dróg Powiatowych gmina zapłaciła przelewem na rachunek Starostwa Powiatowego w Słupsku kwotę 46.057,12 zł.

11.Inwestorem wymienionych zadań w umowie o współfinansowanie zdań inwestycyjnych na drogach powiatowych był Zarząd Dróg Powiatowych. Dokumentacja przetargowa znajduje się w Zarządzie Dróg Powiatowych.

Komisja po analizie dokumentów(jakie posiada Urząd) oraz po lustracji zadania w terenie stwierdza ,że wydatki Gminy dokonano zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej na współfinansowanie zadań na drogach powiatowych i w ramach środków planowanych na pomoc finansową udzielaną między jednostkami samorządu terytorialnego.

Komisja stwierdza za zasadne wydatkowanie powyższych środków.

Załącznik do protokołu kontroli:

1.pismo Urzędu Miejskiego w Kępicach z dnia 31.01.2006

2.Pismo Zarządu dróg Powiatowych w Słupsku z dnia 20.02.2006

3.uchwała RM nr XLV/305/2006 z dnia 30 marca 2006

4.załacznik nr 3 do uchwały nr XLV/306/2006 z dnia 30.03.2006

5.uchwała RM nr L/326/2006 z dnia 25 maja 2006

6.załacznik nr 2 do uchwały nr L/321/2006 z dnia 25.05.2006

7.umowa z dnia 26 maja 2006

8.pismo Zarządu Dróg Powiatowych z dnia 17.10.2006

9.załacznik nr 2 do uchwały nr LVII/368/2006 z dnia 19.10.2006

10.aneks do umowy z dnia 20 października 2006

11.faktura nr 266/2006 z dnia 06.12.2006 zapłata za modernizację ul. M. Buczka + przelew

12.faktura nr 26/IX/RD/2006 z dnia 26.09.2006 + przelew

Na tym kontrolę zakończono.

Protokołowała: Podpisy członków komisji:

Marzanna Hylarecka

PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH

Z DNIA 30 marca 2007

Posiedzeniu przewodniczyła:

Pani Maria Zegadło

Przewodnicząca komisji

Obecni na posiedzeniu członkowie komisji wg załączonej listy obecności -załącznik nr 1

Pani Przewodnicząca przedstawiła porządek posiedzenia :

Kontrola inwestycji gminnych w roku 2006 tj :

a)ul. Wymarzona.

b)ulica M. Buczka i droga powiatowa Barcino -Osieki,

Komisja przeprowadziła kontrolę inwestycji gminnych jak wyżej .

Protokół kontroli stanowi załącznik do protokołu .

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała: Przewodnicząca komisji

Marzanna Hylarecka Rewizyjnej Rady Miejskiej

Maria Zegadło

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Sylwia Łepecka 06-04-2007 08:50
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 06-04-2007
Ostatnia aktualizacja: - 06-04-2007 08:50