Protokół nr XII/ 2007 z Sesji Rady Miejskiej z dnia 9 sierpnia 2007 r

PROTOKOŁ NR XII/2007

Z SESJI

RADY MIEJSKIEJ

W KEPICACH

Z DNIA 9 sierpnia 2007

(zwołana w trybie nadzwyczajnym)

SESJA ROZPOCZEŁA SIĘ O GODZ. 15,00

SESJA ZAKOŃCZYŁA SIĘ O GODZ.15,35

Na stan 15 radnych w sesji uczestniczyło 12 radnych, według załączonej do protokołu listy obecności - załącznik nr 1

W sesji uczestniczyli:

Pan Zdzisław Maciaszek - Z-ca Burmistrza Kępic

Pani Janina Kończak - Skarbnik Kepic

Ad 1 a i b.

Obrady sesji zwołanej na wniosek Burmistrza Kępic w trybie nadzwyczajnym zgodnie z paragrafem 19 Statutu Gminy -załącznik nr 2 otworzył Przewodniczący Rady Miejskiej Pan Marek Busłowicz witając gości zaproszonych i radnych.

Na podstawie listy obecności Pan Przewodniczący stwierdził wymaganą ilość radnych do prowadzenia obrad i podejmowania uchwał.

(0,02,28)c)Pan Przewodniczący zaproponował następujący porządek posiedzenia :

1.Sprawy organizacyjne:

a/otwarcie sesji

b/stwierdzenie prawomocności obrad

c/przyjęcie porządku obrad.

2.Ślubowanie radnego

3.Głosowanie nad projektem uchwały w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Kępice, a :Powiatem Słupskiem, Gminą Główczyce, Gminą Słupsk i Gminą Dębnica Kaszubska

4.Głosowanie nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Kępice na rok 2007.

5.Zakończenie sesji .

Uwagi do porządku wnieśli:

Pan Zdzisław Maciaszek - Z-ca Burmistrza Kępic - prosił o wykreślenie z porządku obrad punktu 3 tj. uchwały w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Kępice, a :Powiatem Słupskiem, Gminą Główczyce, Gminą Słupsk i Gminą Dębnica Kaszubska. Wczoraj jak również i dzisiaj trwają rozmowy z Gminą Dębnica Kaszubska ,która chce prawdopodobnie wprowadzić do realizacji jeszcze jeden kościół .Może ulec zmianie również % udział poszczególnych Gmin w całości wydatków. Podjęcie uchwały w wersji proponowanej może ulec zmianie, dlatego proponuję wykreślenie tego punktu z porządku obrad.

(0,04,22)Pan Eugeniusz Kluk- czy takie zmiany przez naszych partnerów nie spowodują tego, że ten projekt będziemy późno składać.

Pan Zdzisław Maciaszek -raczej nie. Zainteresowanie ze strony Dębnicy Kaszubskiej stwarza możliwości uatrakcyjnienia programu, gdyż Dębnica Kaszubska leży w Diecezji peplińskiej. Trwają prace organizacyjnej i są przygotowywane dokumenty .Po ogłoszeniu aplikacji w IV kwartale br będziemy składać wnioski.

W pierwszej kolejności Pan przewodniczący poddał pod głosowanie proponowaną zmianę w porządku..

Zaproponowana zmiana została przyjęta 11 głosami „za” (w głosowaniu nie uczestniczył p. Tylski)

W dalszej kolejności Pan Przewodniczący poddał pod głosowanie całość porządku po wprowadzeniu zmian.

Porządek po zmianach został przyjęty 11 głosami „za” (w głosowaniu nie uczestniczył p. Tylski)

(0,06.15)Ad 2.Ślubowanie radnego

Pan Przewodniczący poinformował, iż w dniu 24 czerwca 2007 w okręgu nr 2 odbyły się wybory uzupełniające. Radnym w tym okręgu został wybrany Pan Waldemar Tylski zam. w Obłężu

Pan Przewodniczący odczytał rotę ślubowania , a Pan Waldemar Tylski złożył ślubowanie wypowiadając słowo „ślubuję, tak mi dopomóż Bóg”

ROTA:

„Wierny Konstytucji i prawu Rzeczypospolitej Polskiej ,ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie ,rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i jej mieszkańców'.

AD 3 - punkt wycofany z porządku

(0,07,27)Ad.4. Głosowanie nad projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2007.

Pan Przewodniczący poinformował, że projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2007 otrzymali Państwo radni wraz zawiadomieniami na sesje .

Szczegółowych wyjaśnień udzieliła Pani Janina Kończak - Skarbnik Kępic

Na poprzedniej sesji Państwo zdecydowaliście o remoncie przedszkola przy szkole podstawowej w Kępicach .Był składany wniosek na dofinansowanie w formie subwencji na kwotę 500.000zł ,ale na poprzedniej sesji informowaliśmy ,że otrzymaliśmy dotację w kwocie 189.899,00zł ,która została wprowadzona do budżetu na poprzedniej sesji. W związku z tym aby rozpocząć prace przetargowe niezbędne jest dofinansowanie tego zadania w kwocie 200.000zł -dołożeni środków z budżetu . W projekcie uchwały proponuje się przeniesienie z działu 010 z wydatków planowanych na sporządzenie dokumentacji -kanalizacja sanitarna w miejscowości Osieki, Barcino, Obłeże i Barwino - kwota 200.000zł. - przeniesienie na wydatki remontowe przy Szkole Podstawowej w Kępicach (przedszkole w Kępicach).O ile mi wiadomo ta dokumentacja będzie wykonana ,specyfikacja będzie sporządzona w ten sposób ,że wykonanie i płatności będą przypadały na przyszły rok .

(0,09,23)Pan Zdzisław Maciaszek - aby zamknąć całość sprawy w aglomeracji i tak musimy wykonać całość dokumentacji na kanalizację i wodociąg w Gminie. Jednak sam projekt nie jest wymagany w fazie złożenia wniosku ,później trzeba będzie to uzupełnić .Jeżeli chodzi o projekt, jest to koszt kwalifikowany jeżeli chodzi o środki pozyskiwane z regionalnego programu operacyjnego.

(0,10,33)Pan Eugeniusz Kluk- mam dwa pytania:

-Zarządzeniem z dnia 19.07.2007 nr 53/07 Pan Burmistrz powołał komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym do dokonania oceny ofert i przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty. Są wymienione zadania, przewodniczącym komisji jest p. Żylis.- czy działania tej komisji zostały wstrzymane.

- jakie środki wchodzą w skład kwoty 1.200.000 na przedszkole ,skąd są te środki.

(0,12,31) Pani Skarbnik Janina Kończak - przedstawiła szczegółowo kiedy przekazano środki:

700.000,00 - I sesja zabezpieczone środki i złożyliśmy wniosek o subwencję w wysokości 500.000zł.

189,899,00 - subwencja przeznaczona na to zadanie pozyskana z Mnisterstwa

44.202,00-środki przeznaczone na to zadanie zarządzeniem Burmistrza ze Szkoły Podstawowej w Kępicach .

139.933,00 - zostało przeniesione z rezerwy subwencji ,która pozostała na podwyżki dla nauczycieli (słone w tej chwili zbędne, gdyż otrzymaliśmy środki z Ministerstwa)

+200.000,00 - dzisiejsza sesja ,co daje kwotę 1.274.034

(0,13,54)Pan Zdzisław Maciaszek -jeżeli chodzi o to pierwsze pytanie -dokładnie sprecyzuję odpowiedź jutro. Samo ogłoszenie przetargu nie kończy się również zapłatą za wykonanie projektu.

(0,14,46)Pan Waldemar Tylski -chciałem wrócić do sprawy kanalizacji. Pani Gryko pisała, że to przez nas radnych ta kanalizacja nie powstała. Czy za 100.000zł w tym czasie można było zrobić projekt kanalizacji, bo o takie pieniądze chodziło. Mam nadzieje, że Pani Gryko sprostuje ten zapis ,że to nie z naszej winy ,że nie byliśmy przeciwko kanalizacji ,tylko przeciwko kolejnemu projektowi ,który nie wiadomo kiedy będzie wykonany. Będę chciał się dowiedzieć ile projektów jest i ilu wygasł termin ważności.

(0,15,44) Pan Zdzisław Maciaszek- jeżeli chodzi o projekty i wykonywanie tych projektów- ważnym jest aby te projekty były wykonane. Realizacja projektu wygasa jeżeli nie jest podjęty przez dwa lata ,to jest ważna rzecz. Wpisanie w książkę budowy ,wytyczenie przez geodetę ,wbicie łopaty jest rozpoczęciem inwestycji .Więc to nie jest tak do końca, że wygasa projekt i nic się nie realizuje. Na pewno wykonanie projektu tak rozległego kanalizacji od Przytocka do Korzybia w ciągu dwóch miesięcy nie jest realna do wykonania , nawet w ciągu pół roku jest to niemożliwe aby to wykonać. W związku z tym, że zostało wykonane część projektu na aglomerację Kępic jest bardzo wskazane i bardzo dobrze, że została wykonana już ta część dokumentacji. Jeżeli nie będziemy posiadać pozostałej dokumentacji na kanalizację to nie będziemy mogli ubiegać się o środki z zewnatrz.

(0,18,07)Pan Kluk Eugeniusz - sprawa przedszkola - Pan Burmistrz stwierdził, że dwa lata jest ważna dokumentacja ,gdy Pan Burmistrz Mazur przedstawiłam zamysł o remoncie ,zapytałem czy dokumentacja na przedszkole jest aktualnie ważna .Otrzymałem odpowiedź ,że jest ważna. Pamiętam, że dokumentacja na przedszkole była wykonania w 2003r. ,czy trzeba ją było uaktualnić ,czy nie.

(0,18,57)pan Maciaszek Zdzisław - tak trzeba ją było uaktualnić. Jest to wina urzędników i dyrektora szkoły. Na pewno jest łatwiej wykonywać uaktualnienie projektu i prosić o pozwolenie, bo pozwolenie na budowę zostało wydane w ciągu paru dni.

Pan Kluk- jakie były koszty

Pan Zdzisław Maciaszek - nie wiem jakie to były koszty.

Pan Przewodniczący przedstawił projekt uchwały nr XII/69/2007 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2007.

Uchwała nr XII/69/2007 w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2007.

została przyjęta 11 glosami „za”, przy 1 głosie przeciwnym i stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ad 5.Zakończenie sesji.

Pan Przewodniczący zamknął sesję słowami ”w związku z wyczerpaniem porządku obrad - XII sesję Rady Miejskiej w Kępicach uważam za zamkniętą”.

Sesja nagrywana jest na płycie CD

która stanowi załącznik do niższego protokołu.

Protokołowała:

Ewa Derra

1