Podstawowe informacje o obowiązku meldunkowym, zameldowaniu i wymeldowaniu, numerze PESEL, udostępnianiu danych osobowych, formularzach itp.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych  (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z póź. zm). Rozporządzenie MSWiA z dnia 27 grudnia 2010r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2010 r. Nr 257, poz. 1743).

Ewidencja ludności polega na rejestracji danych o miejscu pobytu osób, o urodzeniach, dotyczących obowiązku wojskowego, zmianach stanu cywilnego, obywatelstwa, imion i nazwisk oraz o zgonach.

Osoba przebywająca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana wykonywać obowiązek meldunkowy określony w/w ustawie.

OBOWIĄZEK MELDUNKOWY

1. Obowiązek meldunkowy polega na:

   1. zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego

   2. wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,

   3. zameldowaniu o urodzeniu dziecka,

   4. zameldowaniu o zmianie stanu cywilnego,

   5. zameldowaniu o zgonie osoby.

2. Osoba posiadająca obywatelstwo polskie i przebywająca stale na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego. W tym samym czasie można mieć tylko jedno miejsce pobytu stałego.

3. Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania.

4. Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.

5. Osoba zameldowana na pobyt czasowy i przebywająca w tej samej miejscowości nieprzerwanie dłużej niż 3 miesiące jest obowiązana zameldować się na pobyt stały, chyba ze zachodzą okoliczności wskazujące na to, iż pobyt ten nie utracił charakteru pobytu czasowego. Za okoliczności uzasadniające zameldowanie na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące uważa się w szczególności:

   1. wykonywanie pracy poza miejscem pobytu stałego,

   2. pobyt związany z kształceniem się, leczeniem, wypoczynkiem lub ze względów rodzinnych,

   3. odbywanie czynnej służby wojskowej,

   4. pobyt w zakładach karnych i poprawczych, aresztach śledczych, schroniskach dla nieletnich i zakładach wychowawczych.

6. Wątpliwości co do charakteru pobytu rozstrzyga właściwy organ gminy.

7. Przy dopełnianiu obowiązku meldunkowego należy przedstawić dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach - inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.

Przy zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące należy przedstawić potwierdzenie pobytu w lokalu osoby zgłaszającej pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, oraz, do wglądu, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego podmiotu. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Zameldowanie w lokalu służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu w tym lokalu.

Osoba niepełnoletnia nieposiadająca dokumentu stwierdzającego tożsamość przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia.

Osoby podlegające powszechnemu obowiązkowi obrony przedstawiają wojskowy dokument osobisty (potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych) w celu zamieszczenia w nim stosownych wpisów dotyczących obowiązku meldunkowego.

ZAMELDOWANIE

1. Osoba, która przebywa w określonej miejscowości pod tym samym adresem dłużej niż trzy doby, jest obowiązana zameldować się na pobyt stały lub czasowy najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia przybycia.

2. Osoba zobowiązana do zameldowania się na pobyt stały przedstawia organowi gminy właściwemu ze względu na nowe miejsce jej pobytu stałego zaświadczenie o wymeldowaniu się z poprzedniego miejsca pobytu stałego oraz zgłasza następujące dane osobowe:

   1. nazwisko i imiona,

   2. nazwisko rodowe,

   3. nazwiska i imiona poprzednie,

   4. imiona rodziców,

   5. nazwiska rodowe rodziców,

   6. stan cywilny,

   7. imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe,

   8. płeć,

   9. datę i miejsce urodzenia,

   10. obywatelstwo,

   11. numer PESEL,

   12. dotyczące obowiązku wojskowego, w tym stopień wojskowy, nazwę, serii i numer wojskowego dokumentu osobistego z oznaczeniem wojskowej komendy uzupełnień lub poświadczenie o zgłoszeniu się do rejestracji przedpoborowych,

   13. adres poprzedniego miejsca pobytu stałego,

   14. adres nowego miejsca pobytu stałego,

   15. rodzaj, serii i numer dokumentu tożsamości,

   16. wykształcenie.

3. Zameldowania na pobyt czasowy dokonuje się w sposób określony w pkt. 2 w miejscu tego pobytu, z jednoczesnym zgłoszeniem zamierzonego czasu jego trwania. Osoba, która przedłuża pobyt czasowy w tej samej miejscowości ponad zgłoszony czas jego trwania, zmienia adres albo zmienia pobyt czasowy na stały, jest obowiązana dokonać odpowiedniego zameldowania w ciągu następnej doby. Zwalnia się od obowiązku zameldowania na pobyt czasowy dzieci do lat 7, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy.

4. Zgłoszenie urodzenia dziecka, zmiany stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, dokonane we właściwym urzędzie stanu cywilnego zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego - zastępuje zameldowanie.

5. Zgłoszenie zmian w obywatelstwie dokonuje właściwy Wojewoda.

WYMELDOWANIE

1. Osoba, która opuszcza miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące, jest obowiązana wymeldować się w organie gminy, właściwym ze względu na dotychczasowe miejsce jej pobytu, najpóźniej w dniu opuszczenia tego miejsca. Osoba zobowiązana do wymeldowania się zgłasza organowi gminy właściwemu ze względu na dotychczasowe miejsce jej pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące następujące dane osobowe:

   1. nazwisko i imiona,

   2. nazwisko rodowe,

   3. nazwiska i imiona poprzednie,

   4. imiona rodziców,

   5. nazwiska rodowe rodziców,

   6. stan cywilny,

   7. imię i nazwisko małżonka oraz jego nazwisko rodowe,

   8. płeć,

   9. datę i miejsce urodzenia,

   10. obywatelstwo,

   11. numer PESEL,

   12. dotyczące obowiązku wojskowego, w tym stopień wojskowy, nazwę, serię i numer wojskowego dokumentu osobistego z oznaczeniem wojskowej komendy uzupełnień lub poświadczenie o zgłoszeniu się do rejestracji przedpoborowych,

   13. adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące,

   14. rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości,

   15. wykształcenie.

Organ gminy wydaje na wniosek strony lub z urzędu decyzje w sprawie wymeldowania osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się.

Osoba, która wyjeżdża za granicę na okres dłuższy niż 3 miesiące, jest obowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót właściwemu ze względu na miejsce pobytu stałego organowi gminy. Zgłoszenia wyjazdu dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia dotychczasowego miejsca pobytu, a zgłoszenia powrotu - najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia powrotu.

Jeżeli okres pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące odpowiada okresowi zgłoszonemu przy zameldowaniu, osoba opuszczająca miejsce tego pobytu jest zwolniona od obowiązku wymeldowania się.

Osobie, która opuściła miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 2 miesiące, organ gminy wydaje zaświadczenie stwierdzające dopełnienie obowiązku wymeldowania się.

2. Zgłoszenie zgonu, dokonane w urzędzie stanu cywilnego zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywilnego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej.

OBOWIĄZKI WŁAŚCICIELI DOMÓW I LOKALI ORAZ INNYCH PODMIOTÓW DYSPONUJĄCYCH TYTUŁEM PRAWNYM DO LOKALU, A TAKŻE DOZORCÓW I ADMINISTRATORÓW DOMÓW, SOŁTYSÓW ORAZ ZAKŁADÓW PRACY

1. Właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu jest obowiązany potwierdzić fakt pobytu osoby zgłaszającej pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące w tym lokalu. Potwierdzenie faktu pobytu osoby w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Osoby wymienione wyżej są obowiązane do zawiadamiania właściwego organu gminy o stałym lub czasowym pobycie innej osoby w ich lokalach (pomieszczeniach) oraz o opuszczeniu przez nią tego lokalu (pomieszczenia), jeżeli osoba ta nie dopełniła obowiązku meldunkowego. Zawiadomienie powinno być dokonane niezwłocznie po upływie terminu określonego do wykonania obowiązku meldunkowego.

2. Dozorca domu, a jeżeli nie ma dozorcy - administrator domu, a jeżeli nie ma administratora - właściciel domu jest obowiązany zawiadomić właściwy organ gminy o niedopełnieniu obowiązku zameldowania lub wymeldowania się przez osobę przebywająca w tym domu. Na terenie wsi obowiązek ten ciąży również na sołtysie.

3. Zakład pracy jest obowiązany sprawdzić przy zatrudnieniu osoby w tym zakładzie, czy dopełniła ona obowiązku meldunkowego. O niedopełnieniu przez tą osobę obowiązku meldunkowego zakład pracy jest obowiązany zawiadomić niezwłocznie właściwy organ gminy.

NUMER POWSZECHNEGO ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU EWIDENCJI LUDNOŚCI (PESEL) ORAZ ZAMELDOWANIE NOWORODKA

1. Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwany "numerem PESEL", jest to 11-cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, w którym sześć pierwszych cyfr oznacza datę urodzenia (rok, miesiąc, dzień), kolejne cztery - liczbę porządkowa i płeć osoby, a ostatnia jest cyfrą kontrolną służącą do komputerowej kontroli poprawności nadanego numeru ewidencyjnego. Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw administracji publicznej w formie czynności materialno-technicznej.

2. Urząd Miejski w Kępicach informuje, iż zgodnie z wytycznymi MSWiA, od 2000 r. został zmieniony zapis numeru ewidencyjnego dla noworodka. Wyjaśniamy, że do miesiąca dodajemy liczbę - 20, np. dziecko urodzone 01 stycznia 2004 r. datę w numerze ewidencyjnym będzie miało zapisaną w następujący sposób - 042101 ....., gdzie:
   04 - oznacza rok urodzenia;
   21 - miesiąc urodzenia (liczba 20 + miesiąc urodzenia);
   01 - dzień urodzenia.
   Przypominamy także, że płeć określa przedostatnia cyfra numeru, i tak parzysta i 0 - dla kobiet, a nieparzysta dla mężczyzn.

3. Datą zameldowania noworodka na pobyt stały jest data wystawienia odpisu aktu urodzenia przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego.

4. Zameldowania noworodka dokonuje się z urzędu w miejscu pobytu stałego matki lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa, albo w miejscu określonym przez sąd opiekuńczy. Zameldowanie noworodka dokonuje się na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez Urząd Stanu Cywilnego, który sporządził ten akt.