Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Miejski w Kępicach
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH w dniu 18 września 2008 i 22 września 2008


PROTOKÓŁ

z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną

RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH

w dniu 18 września 2008 i 22 września 2008

Komisja w składzie :

Pani Maria Zegadło - przewodnicząca komisji

Pan Bronisław Braczkowski -Z-ca przewodniczącej

Pani Marzanna Hylarecka - Sekretarz

Pan Henryk Palewski - członek

przeprowadziła kontrolę realizacji wydatków w Miejsko- Gminnym Ośrodku Kultury w I półroczu 2008.

Wyjaśnień komisji udzielali:

Pani Marta Borodziuk - Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury

Pani Henryka Dyrda - Główna księgowa

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury jest instytucją kultury działa na podstawie uchwały nr XI/83/2003 Rady Miejskiej w Kępicach z dnia 26.06.2003 r. Swoją działalnością obejmuje miasto i gminę Kepice. Zadania jakie są realizowane określone są w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991r.Działalność finansowa jest prowadzona zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości. Podstawą gospodarki MGOK jest roczny plan finansowy. Dom Kultury realizuje zadania własne i zadania zlecone.

Komisja objęła kontrolą budżet jednostki w I półroczu 2008. W tym okresie w MGOK zatrudnionych było 7 osób tj. 5,24 etatu oraz 2 osoby przez Urząd Pracy tj. 2 etaty, oraz 7 osób na umowę zlecenia i o umowę dzieło.

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury funkcjonuje w oparciu o przyznaną dotację, która na rok 2008 wynosiło 480.000zł oraz ze środków pozyskanych z zewnątrz.

Dotacja jest przekazywana miesięcznie w kwocie 37.798,00zł.

Łącznie do 30 czerwca MGOK otrzymał dotację w wysokości 226.788zł w tym 10.800,00 zł z przeznaczeniem na utrzymanie jezior (płace ratowników, remonty urządzeń i sprzętu ) + dotację celową w wysokości 6.000zł z przeznaczeniem na organizację Dni Kępic oraz pozyskał w tym okresie środki w wysokości 37.376,25zł..

Rozliczenie dotacji przedstawia się następująco:

Działalność bieżąca: 215.988,00

W tym:

-wynagrodzenia osobowe 119.888,11

-wynagrodzenia um. zlecenia 8.202,00

-wynagrodzenia um. o dzieło 11.513,00

-zużycie materiałów 13.371,78

-zużycie energii 7.267,42

-usługi obce 28.289,21

-świadczenia pracownicze(ZUS) 16.693,04

-inne koszty 389,96

RAZEM 205.614,52

Stan środków na 30.06.2008 10.373,48

Rozliczenie kwoty 10.800,00 (Turystyka i wypoczynek -jeziora)

-zużycie materiałów 2.845,75

-usługi obce 808,00

RAZEM 3.653,75

Stan środków na 30.06.2008 7.146,25

+

Środki na stanie 6.000,00 z przeznaczeniem na Dni Kępic.

Przychody własne pozyskane do 30.06.2008 wynoszą 37.376,26 :

-za wypożyczanie sprzętu wodnego 958,00

-wynajem pomieszczeń 5.830,00

-L.K.S „Echo” 420,00

-Kolo Łowieckie (wynajem) 1.500,00

-Reklama „Puls Kępic” 245,00

-Wpływy z kursów 300,00

-Organizacja zabaw 2.500,00

-za najem bibliotek 3.440,38

-inne wpływy 1.600,00

-kapitalizacja odsetek 178,03

-wpływy z kursu tańca 60,00

-wpływy z teatru 3.473,00

-refundacja wynagrodzeń 7.888,87

-OSP Biesowice (zbiórka na sztandar ) 5.120,00

-Klub „ODNOWA” 877,92

-za festyny 871,10

-za najem mieszkania 2.113,95

RAZEM 37.376,26 na plan 51.465,00

Z wpływów własnych Miejsko-gminny Ośrodek Kultury zakupił między innymi:

  • trampolinę 1.600,00

  • komputer 3 010,46

  • drukarka 347,00

  • meble do sekretariatu 1 546,00

  • inwentaryzacja i projekt

DK w Biesowicach 10.370,00

  • organizacja pleneru malarskiego 1.400,00

  • instalacja alarmu 800,00

  • wyremontowanie i wyposażenie

salki internetowej 900,00

  • wykładzina do salki internetowej i kawiarnianej 1.800,00

  • inne usługi (transport, drobne remonty i naprawy) 5.200,00

Ogółem wydano 26.973,46

Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury administruje dwoma obiektami: w Kępicach przy ulic M. Buczka i w Biesowicach.

Wydatki stałe w I półroczu 2008 związane z utrzymaniem tych obiektów przedstawiają się następująco:

Biesowice

- energia 1.581,35

-zakup opału 4.097,51

-wynagrodzenie palacza 4.616,50

-wynagrodzenie świetlicowej 3.850,00

Kępice :

-centralne ogrzewanie 19.776,77

-energia 7.141,88

Stan należności na dzień 30.06.2008 wynosi 3.712,04zł w tym: LKS „Echo” Biesowice 210,00zł.Biblioteko Publiczna - 318,32 - termin płatności 10.07.2008.,refundacja wynagrodzenia PUP - 3.183,72zł.

Stan zobowiązań na dzień 30.06.2008 wynosi 12.338,61 zł w tym: podatek do Urzędu Skarbowego 1.281,00 płatny do dnia 20.07 ,składki ZUS 8.917,56zł -płatne do 15.07.2008,usługi obce- 147,14-płatne do 15.07.2008,energia 1.255,91 -płatne do15.08.2008 ,PZU/PKP- 737,00 -płatne do 10.07.2008.

Świetlice :

  • Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury prowadzi świetlice wiejskie w miejscowościach : Korzybie, Barwino, Bronowo, Obłęże, Osowo, Pustowo, Płocko, Mzdowo, Podgóry, Przytocko oraz w Biesowicach.

Na działalność świetlic wiejskich zostały przyznane środki w dotacji podmiotowej za rok 2008 w kwocie 8 000zł i za i półrocze 2008r wykorzystano 3.234,48zł na poszczególne świetlice:

Świetlica Płocko 296,97

Przytocko 345,85

Bronowo 305,26

Pustowo 308,54

Podgóry 514,04

Biesowice 301,38

Osowo 301,15

Obłęże 321,69

Korzybie 285,50

Barwino 254,10

Ogółem: 3.234,48

Powyższa kwota dotyczy zakupu materiałów plastycznych, szkolnych, gier do prowadzenia zajęć świetlicowych z dziećmi .

Opiekunowie świetlicowi pracujący na świetlicach są zatrudnieni w formie umowy o pracę bądź formie umowy zlecenia, zwykle na pół etatu.

Koszty związane z tym przedstawiają się następująco:

Obłężę 4.200,00

Przytocko 6,919,66

Podgóry 5,802,58

Płocko 4.489,50

Barwino 5.630,00

Bronowo 5,922,83

Korzybie 5.059,04

Osowo 5.930,00

RAZEM 43.933,61

Łącznie na funkcjonowanie świetlic wydano kwotę 47.168,09

Komisja w oparciu o przedstawione dokumenty i informację przedłożoną przez przedstawiciel MGOK stwierdza, że wydatki są realizowane celowo i zgodnie z planem.

W tracie kontroli komisja zapoznała się z bieżącymi problemami MGOK, a szczególnie ze sprawą remontów obiektów administrowanych .Z tego względu komisja w dniu 22 września 2008r.odbyła lustrację budynku w Biesowicach i budynku w Kępicach.

Biesowice :

Miejsko- Gminny Ośrodek Kultury z własnych środków zlecił przygotowanie inwentaryzacji i projektu remontu obiektu w Biesowicach, z którego wynika, że całkowity koszt remontu wynosi 800.000,00zł . Stan budynku na dzień dzisiejszy wymaga pilnego wykonania następujących prac:

-remont dachu, aby zlikwidować zacieki powodujące zagrzybienie ścian i zalewanie istniejącej instalacji

-wymian instalacji elektrycznej

Kepice :

Budynek MGOK wymaga remontu. Zakres prac projektowych powinien określić projektant .W budynku na bieżąco wykonywane są drobne remonty i napraw.

W pierwszej kolejności komisja wnioskuje o przeprowadzenie remontu budynku w Biesowicach.

Na tym protokół zakończono.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury , Burmistrz Kępic oraz komisja.

Protokołowała:

Marzanna Hylarecka

Podpisy członków komisji

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Dariusz Sieradzki 20-10-2008 07:59
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Ewa Derra 20-10-2008
Ostatnia aktualizacja: - 20-10-2008 07:59