ZP-341/03/09

 

 

 

 

 

 

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH  WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

 

 

 

 

 

Dla  przetargu  nieograniczonego

wartości  mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych

( art. 39  Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.)

 

 

 

 

 

 

 

przetarg – „Bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kępice, dnia 23.03.2009  r.                 

                                                                       ...................................................

                                                                                           Zatwierdzam                                                                                                                                                                              

 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

 

Gmina Kępice

Ul. Niepodległości 6

77-230 Kępice

Tel. (059) 857 66 21-23

Fax (059) 857 66 24

e-mail: inwestycje@kepice.pl

www.bip.kepice.pl

 

2. Tryb udzielenia zamówienia

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

 

*Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39-46 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

*Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1)Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223 poz. 1655  z późn. zm.)

2)Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007  r.
w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

3. Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest: „ Bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice”

 

– CPV – 45.23.31.42-6 Roboty w zakresie naprawy dróg

Na przedmiot zamówienia składa się   sukcesywne, wynikające z bieżących potrzeb Zamawiającego prowadzenie robót utrzymaniowych polegających na profilowaniu dróg oraz transporcie materiału i uzupełnianiu ubytków nawierzchni materiałem przekazanym przez Zamawiającego , na drogach gminnych o nawierzchni żużlowej, tłuczniowej i gruntowej.

Zamówienie obejmuje wykonanie robót w  technologii zależnej od stanu nawierzchni remontowanej drogi przy użyciu odpowiednich maszyn i urządzeń drogowych oraz  dostawa gruzu betonowo- ceglanego wg potrzeb Zamawiającego, w tym:

1. Profilowanie dróg o nawierzchni tłuczniowej, żużlowej i gruntowej w celu nadania drodze właściwego poprzecznego przekroju:

-  wyrównanie wybojów, kolein i zapewnienia lepszego odwodnienia dróg,

- profilowanie dróg przy użyciu równiarki z uzupełnieniem materiałem miejscowym,

- mechaniczne plantowanie terenu równiarkami samojezdnymi.

 

2. Dostawa gruzu betonowo- ceglanego w proporcji 50:50 na gminne drogi gruntowe

- dowóz gruzu  we wskazane przez Zamawiającego miejsca , z załadunkiem kruszywa, transportem i rozładunkiem, na odległość do 10 km;

- dowóz gruzu  we wskazane przez Zamawiającego miejsca , z załadunkiem kruszywa, transportem i rozładunkiem, na odległość do 20 km;

- wykonanie koryta drogi, podbudowy z gruzu lub tłucznia oraz nawierzchni z wraz z ubiciem i profilowaniem korony drogi na terenie Gminy Kępice;

- wbudowanie materiału przy użyciu równiarki i walca statycznego o masie min. 15 t.

 

 

Do zakresu Wykonawcy będzie należało:

1) podjęcie prac każdorazowo w terminie 3 dni od otrzymania zlecenia od Zamawiającego . Zlecenia będą przekazywane faksem lub telefonicznie.

Roboty będą zgłaszane w zależności od potrzeb odrębnym zleceniem od Zamawiającego. Szczegółowy zakres robót będzie ustalany każdorazowo przy udzieleniu zlecenia.

Zamówienie należy wykonać zgodnie z ustaleniami z przedstawicielem Zamawiającego , zasadami sztuki budowlanej oraz zasadami prowadzenia robót w pasie drogowym.
Wykonawca w ciągu 5 dni od dnia wykonania prac polegających na równaniu dróg zobowiązany jest do zgłoszenia w celu odbioru a Zamawiający musi odebrać w ciągu 3 dni.

W przypadku wystąpienia w czasie prowadzenia robót, szkód i uszkodzeń elementów nie objętych przedmiotem zamówienia, wykonawca na własny koszt i własnym staraniem szkody usunie i dokona stosownych napraw przed przekazaniem obiektu zamawiającemu.

 

Zaleca się Oferentom sprawdzenia na miejscu warunków wykonania przedmiotu zamówienia (objazd dróg) po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu;

tel.( 059) 857 66 21- Pan Andrzej Gwoździak

 

4. Termin wykonania zamówienia

 

3o listopada 2009 r.

 

5. Opis części zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

6. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 

 

7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków

 

7.1. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a mianowicie:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie .

7.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

8. Informacja o oświadczeniach i dokumentach , jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

 

8.1Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1);

8.2 Oświadczenie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – art. 22  ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych- załącznik nr 2

8.3 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania- art. 24 ust. 1i2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych- załącznik nr 3

8.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8.5 Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek  na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8.6 Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie minimum 2 roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości  oraz daty i miejsca wykonania – załącznik nr 4

8.4 Podpisany projekt umowy - załącznik nr 5;

8.5 W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy załączyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów, zawierającą co najmniej upoważnienie dla jednej ze stron do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub reprezentowania i podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

8.6 W przypadku wykonania przedmiotu zamówienia  za pomocą podwykonawcy- Wykonawca załączy do oferty umowę z podwykonawcą lub jej projekt ( zgodnie z art. 647 ustawy z dnia 23.04.1964 r. kodeks cywilny- Dz. U. z dnia 18.05. 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).

 

Brak w/w dokumentów i wypełnionych załączników potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu  spowoduje odrzucenie oferty. 

 

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

 

9.1 W niniejszym postępowaniu obowiązuje pisemna forma porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

9.2 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o  wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

Pytania Wykonawców  należy przesłać:

     a)pocztą na adres:

Urząd Miejski w Kępicach

Ul. Niepodległości 6

77-230 Kępice

      b) faksem: (059) 857 66 24

                

Zapytania złożone faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

 

9.3 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wszystkim Wykonawcom,  którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed  terminem składania ofert.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, oraz na stronie internetowej Zamawiającego

9.4 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

9.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może , przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom , którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego , umieszcza również na tej stronie.

9.6 Jeżeli zmiana SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia  o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

9.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest dostępna na tej stronie.

 

10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z  Wykonawcami w sprawach wszczynanego postępowania są:

1. Andrzej Gwoździak– inspektor ds. ochrony środowiska-tel.(059)857 66 21

2. Barbara Żylis- inspektor ds. inwestycji gminnych- tel. (059) 857 66 21

 

 

11.  Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 

 

12. Termin związania ofertą

 

12.1.Oferenci pozostają związani ofertą przez okres  30  dni od upływu terminu do składania ofert, tj. do dnia 17.05.2009 r.

 

13. Opis sposobu przygotowania oferty

 

13.1.Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej.

13.2. Oferta winna zawierać następujące elementy umieszczone w poniższym porządku:

1) wypełniony dokładnie, zgodnie z SIWZ i podpisany druk oferty cenowej- zgodnie z wzorem- załącznik nr 1 do SIWZ ,

2) oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych o treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ

3)oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne – art. 24 ustawy Prawo za mówień publicznych – załącznik nr 3 do SIWZ

4) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót budowlanych , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie minimum 2 roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości  oraz daty i miejsca wykonania – załącznik nr 4

5) podpisany projekt umowy – załącznik nr 5 do SIWZ

13.3. Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru.

13.4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką.

13.5. Wszelkie poprawki ( zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 12.3 . Brak parafy powoduje uznanie poprawki  za nieistniejącą.

13.6. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. Nr 153, poz.1503 ze zm.) powinny być umieszczone w kopercie z napisem „ Tajemnica przedsiębiorstwa”.

13.7. Oferta musi:

1) obejmować całość przedmiotu zamówienia,

2) być kompletna,

13.8 W przypadku gdy  jakikolwiek składnik wzoru oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać „ nie dotyczy”.

 

14. Sposób złożenia oferty

 

14.1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miejski w Kępicach

ul. Niepodległości 6

77-230 Kępice

14.2. Koperta powinna posiadać następujące oznaczenia:

„ Nie otwierać przed dniem 17.04.2009 r. godz.10:00

 i „ Oferta na bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice ”.

14.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone jak powyżej. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona „ zmiana” lub „ wycofanie”. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

 

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

15.1. Miejsce i termin składania ofert

1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego t.j.:

Urząd Miejski w Kępicach

ul.Niepodległości 6

77-230 Kępice

Pokój nr 103 (sekretariat)

do dnia 17.04.2009 r. do godz. 09:45

2)Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożonej oferty.

3)Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

 

15.2.Miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego t.j.:

Urząd Miejski w Kępicach

ul.Niepodległości 6

77-230 Kępice

Pokój nr 202

dnia 17.04.2009 r. o godz. 10:00

15.3. Sesja otwarcia ofert

1) Otwarcie ofert jest jawne.

2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże

zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3) Koperty oznaczone „WYCOFANE” zostaną odczytane w pierwszej kolejności.

4) Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności zawarte w ofercie.

5) Informacje, o których mowa w punkcie 14.3 ppkt 2 i 14.3 ppkt 4 zostaną  przekazane  niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni  przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

 

16.Opis sposobu obliczania ceny

 

16.1.W ofercie należy podać cenę roboczogodziny pracy :

1. sprzętu niezbędnego do wykonania w/w zadania t.j:

1) wał wibracyjny min.15 t ,

2) równiarka samojezdna,

2. cenę 1 tony gruzu:

1) frakcja 0-33 mm

2) frakcja 0-40 mm

powyższa cena powinna zawierać cenę 1 tony gruzu wraz z załadunkiem, transportem i rozładunkiem.

 

16.2.Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia , w tym:

- pracę operatorów sprzętu i kierowców pojazdów

· podatek od towarów i usług

· koszty wszelkich robót przygotowawczych

· koszty wszelkich robót porządkowych

 

17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

 

17.1Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

cena -100%

17.2. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert wg poniższych zasad:

Minimalizacja wg wzoru matematycznego:

 

         Najniższa cena z rozpatrywanych ofert

C = _________________________________  x 100 pkt x 100 %

               Cena badanej oferty

 

 

17.3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana  zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza)liczba punktów . Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

17.4. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i ceny ofert

Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryteria określone w SIWZ.

17.5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

17.6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres  Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru;

2)Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie  faktyczne i prawne;

3)Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone  w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę.

17.7.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 16.6., również na stronie internetowej www.bip.kepice.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym  w swojej siedzibie – tablicy ogłoszeń.

17.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

17.9. Zamawiający poprawia w tekście oferty:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

 

18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione

po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia  publicznego

 

18.1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie  uznana za najkorzystniejszą.

18.2.O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie   Wykonawców,   którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

18.3.Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi,   listem   poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,  Wykonawcę  o przyznaniu mu zamówienia.

W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce zawarcia umowy oraz  cen oferty  zwana dalej ceną umowną.

18.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1.

18.5.Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Prezesowi Urzędu.

 

19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

 

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy. 

 

20. Umowa

 

20.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych  w  niniejszej specyfikacji.

20.2.Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie  zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z projektem umowy załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia  (załącznik nr 5).

20.3. Projekt umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów projektu umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38ustawy Prawo zamówień publicznych.

20.4. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawców o wyborze oferty, nie później jednak niż przed terminem związania ofertą. Jeśli w czasie postępowania wniesiono protest umowa z Wykonawcą zostanie podpisana po jego ostatecznym rozstrzygnięciu.

20.5.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

 

21. Środki ochrony prawnej

 

21.1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Prawa zamówień   publicznych.

21.1.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

21.1.2 Środek ochrony prawnej określony  w rozdziale VI niniejszego działu przysługuje również Zamawiającemu.

      

22. Unieważnienie postępowania

 

Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.           

23. Postanowienia końcowe

           

23.1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu  udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania.

23.2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie  wg. poniższych zasad:

1)Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu

pisemnego wniosku

2)Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.

23.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi  do ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

 

 24 . Załączniki do SIWZ

 

1.Załącznik nr 1          – Formularz ofertowy

2.  Załącznik nr 2 –Oświadczenie o spełnieniu warunków art.22 ust.1

                             ustawy Prawo Zamówień Publicznych

3.  Załącznik nr 3 – Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z

                                  postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy Prawo

                                  Zamówień Publicznych

4. Załącznik nr 4- Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat robót 

                                  budowlanych

5.  Załącznik nr 5 – Projekt umowy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                           

Zp 341/03/09

                                                                                                  Załącznik nr 1 do SIWZ                                                                                       

 

Nazwa i siedziba wykonawcy

.....................................................

.....................................................

.................................................... 

                                                FORMULARZ  OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym  o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na zadanie p.n.

„ Bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice ”

1. Oferujemy wykonanie zamówienia objętego przetargiem za cenę:

Roboczogodzina pracy:

1)wał wibracyjny:

         ...........................zł netto + .....................zł.VAT  .....% =   brutto…………..zł

Słownie brutto  : ..............................................................................................................

2) równiarka :

         ...........................zł netto + .....................zł.  VAT  .....% =   brutto…………..zł

 Słownie brutto  : ..............................................................................................................

 

- Cena 1 tony gruzu:

 

1) frakcja 0-33 mm

...........................zł netto + .....................zł. VAT  .....% =  brutto…………..zł

Słownie brutto  : .............................................................................................................. 

 

2) frakcja 0-40 mm

...........................zł netto + .....................zł. VAT  .....% =  brutto…………..zł

 Słownie brutto  : .............................................................................................................. 

 

powyższa cena powinna zawierać cenę 1 tony gruzu wraz z załadunkiem, transportem i rozładunkiem.

           Oświadczamy, że część prac  w zakresie:..........................................................................

 ………………………………………………………………………………………………….

  ………………………………………………………………………………………………….

o wartości:

            …………… zł netto + …………….zł VAT……..% =  brutto…………….zł

          słownie brutto……………………………………………………………….

          powierzymy do wykonania :

Firmie............................................................................................................................................

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków  zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty .

      3. Oświadczamy , że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w   

           specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

      4.Oferujemy  termin realizacji zamówienia do dnia........................................... 

      5.Oświadczamy ,że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór 

          umowy  został  przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru  

          naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i 

          terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 
      6.Załącznikami do niniejszej oferty są :

1. ...............................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................
5. ...............................................................................................................................
6. ...............................................................................................................................
7. ...............................................................................................................................
8. ...............................................................................................................................

                                                     

                                                      Podpisano :………………………………….    

                                                                               (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy)
 

Zp 341/03/09                                                                                        Zał. Nr 2 do SIWZ

                                                                                                         / Załącznik nr 2 do Oferty/  

                                                                                                                                                                                                                                                          

 .................................................
 .................................................

          /Nazwa Wykonawcy/ 
 
 

Oświadczenie

o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U.  z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm. ) 

Przystępując udziału w  postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na :

„ Bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice ”

oświadczam, że : 

1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam zaświadczenie (wyciąg z rejestru) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej    nr ............... wydane przez ............................................................................. dnia .......................

2. posiadam niezbędne uprawnienia do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3.posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także dysponuję osobami zdolnych do wykonania zamówienia,

4.znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5.nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych  

W przypadku wyboru naszej/ mojej  oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego. 

Miejscowość, data.............................

                                                                                                    ..................................

                                                                                                /podpis Wykonawcy/   
  

Zp 341/03/09                                                                                            Zał. Nr 3 do SIWZ

................................................                                                            / Załącznik nr 3 do Oferty/

................................................                                                                              

................................................               

Nazwa Wykonawcy

 
 

Oświadczenie

 O niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne z przyczyn przewidzianych w art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223 , poz. 1655 z późn. zm. )dot. przetargu nieograniczonego na:

„ Bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice ”

Oświadczam, że znana mi jest treść przepisów art. 24 ust. 1 ustawy, w myśl których wyklucza się :

1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10)   wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:

1) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków;

4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

oświadczając jednocześnie, że wymienione przyczyny nas nie dotyczą. 

 

............................................                                                          .........................................

 Miejscowość, data                                                                            /podpis Wykonawcy/

 Zp 341/03/09                                                                                   Załącznik nr 5 do SIWZ

                                                                                                   /załącznik nr 5 do Oferty/

Projekt umowy  ................

 

zawarta w dniu ..............  roku w Kępicach pomiędzy :

1. Gminą Kępice reprezentowaną przez Burmistrza  Kępic, w osobie :

- Marek Piotr Mazur

zwany w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

z siedzibą w Kępicach ,77-230 Kępice  ul. Niepodległości 6,

a

2.  ..................................................

z siedzibą w ...........................................

reprezentowanym przez :

-  ...................................................................

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.

             Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie – „Przetargu nieograniczonego” art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.- Dz. U. z 2007r Nr 223, poz. 1655 z późn.zm), strony zawierają umowę o następującej treści :

 

§ 1

 

1.Zamawiający zleca a Wykonawca   przyjmuje  do realizacji przedsięwzięcie p.n. „ Bieżące utrzymanie dróg gruntowych na terenie gminy Kępice ”

 Integralne części niniejszej umowy stanowią:

1. Oferta Wykonawcy
2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

 

§ 2

Wszelkie informacje o miejscu i zakresie robót zostaną Wykonawcy wskazane odrębnym zleceniem przez Zamawiającego przed każdorazowym rozpoczęciem robót. Termin rozpoczęcia robót przez Wykonawcę ustala się do 3 dni od daty przekazania zakresu prac przez Zamawiającego. Wykonawca ma prawo przedłużenia terminu rozpoczęcia prac z powodu działania siły wyższej lub z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 

§ 3

 

Termin realizacji robót :

1. Rozpoczęcie robót -  od dnia zawarcia umowy

    Zakończenie robót -   30 listopada 2009 r.

 

 

 

 

§ 4

 

1.Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy teren budowy w terminie do dnia ....................... roku.

Wykonawca zobowiązuje się w czasie prowadzonych robót budowlanych  zapewnić w granicach przekazanych przez Zamawiającego  należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp.

Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć i właściwie oznakować teren, na którym prowadzone będą roboty - na swój koszt, a po zakończeniu robót uporządkować teren w terminie nie późniejszym niż termin odbioru wykonanych robót. Wykonawca zobowiązuje się w czasie prowadzenia robót zapewnić bezpieczeństwo dla uczestników ruchu drogowego. 

 

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zakresem prac przedłożonych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonanie godzinowe usługi należy każdorazowo potwierdzić u sołtysa lub osoby każdorazowo wskazanej przez Zleceniodawcę. 

 

§ 5

Zgodnie ze złożoną w zamówieniu publicznym, rozstrzygniętą w trybie przetargu nieograniczonego, ofertą, stanowiącą integralną częścią niniejszej umowy, ceny jednostkowe wynoszą: 

- Roboczogodziny pracy :

wał wibracyjny:

 ...........................zł netto + ...........zł. VAT  .....% =  brutto…………..zł

 Słownie brutto  : ..............................................................................................................

 równiarka:

 ...........................zł netto + ...........zł.VAT  .....% =  brutto…………..zł

 Słownie brutto  : ..............................................................................................................

 

- Cena 1 tony gruzu:

 

1) frakcja 0-33 mm

...........................zł netto + .....................zł. VAT  .....% =  brutto…………..zł

Słownie brutto  : .............................................................................................................. 

 

2) frakcja 0-40 mm

...........................zł netto + .....................zł. VAT  .....% =  brutto…………..zł

Słownie brutto  : .............................................................................................................. 

 

§ 6

Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmioty odbioru będzie się odbywało fakturami przejściowymi dotyczącymi robót wykonanych. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur.

Rozliczenie poszczególnych zadań nastąpi na podstawie dokumentów potwierdzających ilościowe wykonanie robót i jakościowego odbioru robót przez osobę wymienioną w § 5. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 

Odbiory wykonania poszczególnych zadań odbywać się będą protokolarnie przez przedstawicieli stron w terminie do 14 dni od zawiadomienia Zamawiającego o  zakończeniu robót.  

§ 7

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo zerwania umowy w przypadku stwierdzenia złej jakości prac lub przekroczenia norm godzinowych wynikających z KNR. 

 

§ 8

 

1.Zamawiający ustanawia Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w osobie Pana Zygmunta Borkowskiego , który reprezentuje Zamawiającego wobec Wykonawcy.

2.Wykonawca na swój koszt ustanawia kierownika budowy w osobie ..........................., za którego zachowanie odpowiada na zasadach ogólnych. Szczegółowy zakres czynności kierownika budowy określa ustawa Prawo budowlane i przepisy wykonawcze.

 

§ 9

 

Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne :

 

1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne :

 

    a)  za odstąpienie  od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wartości zamówienia brutto.

 

2.Wykonawca  zapłaci Zamawiającemu kary umowne :

    a)  za odstąpienie od umowy z przyczyn za które  ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 5% wynagrodzenia umownego,

    b)  za zwłokę  w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki.

c)       za zwłokę w usunięciu wad przy odbiorze lub w okresie rękojmi w

      wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot 

      umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego terminu

      na usunięcie wad.

 

§ 10

 

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

 

§ 11

 

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy Sąd Powszechny dla siedziby Zamawiającego.

 

§ 12

 

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy o Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

 

§ 13

 

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

  

 

 

 

 

    ZAMAWIAJĄCY :                                                                        WYKONAWCA :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZP 341/03/09                                                                                      Załącznik nr 4 do SIWZ

                                                                                                           / Załącznik nr 4 do oferty/

NAZWA OFERENTA.................................

ADRES OFERENTA: ................................

......................................................................

Numer telefonu: ...................................

Numer faxu: .............................

 

Wykaz zrealizowanych prac w ciągu ostatnich 3 lat

 

Rodzaj zamówienia, opis	Termin wykonania	Miejsce wykonania	Wartość zamówienia

 

 

.......................................................................                             .........................................................................

             (miejscowość i data)                                                                                   podpis(y)

                                                                                          (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy)

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w roboty budowlane zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, faktury lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty).