PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH w dniach 4 i 12 lutego 2009

PROTOKÓŁ

z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną

RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH

w dniach 4 i 12 lutego 2009

Komisja w składzie :

Pani Maria Zegadło - przewodnicząca komisji

Pan Bronisław Braczkowski -Z-ca przewodniczącej

Pani Marzanna Hylarecka - Sekretarz

Pan Henryk Palewski - członek

Pan Eugeniusz Kluk -czlonek

Tematem kontroli było:

1. Lustracja sprzętu sportowego i pomieszczeń użytkowanych przez kluby sportowe.

Komisja na lustracji objazdowej objęła kontrolą kluby sportowe działające na terenie naszej gminy: Ludowy Klub Sportowego „Echo” Biesowice, Kępicki Klubu Piłkarski „Garbarnia”, Klub Sportowy Unia Korzybie, Wiejski Klub Sportowy „Barton” Barcino.

Ludowy Klub Sportowy ”ECHO” Biesowice :

Budynek w 80 % po remoncie. Większość prac wykonana w czynie społecznym. W ubiegłym roku klub napisał program z którego otrzymał pieniądze na remont pomieszczeń w kwocie 2.000zł. Aby pozyskać dodatkowe środki klub organizuje festyny, zabawy. Dochód uzyskany w roku 2008 został przeznaczony na wykonanie dwóch wiat dla zawodników. Wykonano również barierki oddzielające trybuny od płyty boiska oraz wymieniono w 50 % siedziska na trybunach. Pomieszczenie należące do klubu utrzymywane są w należytym porządku. Sprzęt przechowywany jest w magazynie, a stroje sportowe czyste ,wyprane u Prezesa klubu w wydzielonym pomieszczeniu, ze względu na to ,że w okresie zimowym obiekt nie jest ogrzewany.

Komisja stwierdziła, że problemem jest brak prądu ,co jest spowodowane usunięciem dwóch słupów oświetleniowych.

Dokumentacja prowadzona przez klub to:

-kartoteki indywidualne zawodników

-protokoły likwidacji zużytego sprzętu (ostatni protokół z dnia 20 XI.2008)

Kępicki Klub Piłkarski „GARBARNIA „

Posiada dwie szatnie z natryskami, pomieszczenie gospodarcze i dla sędziów. Sprzęt przechowywany jest prawidłowo. Stroje prane na miejscu przez gospodarza klubu ,przechowywane w wydzielonych, zamykanych szafkach .

Klub prowadzi dokumentację:

-księgę inwentarzową

-indywidualne karty zawodników

-protokoły kasacji prowadzone są systematycznie(ostatnia kasacja 15.07.2008)

Klub Sportowy ”UNIA Korzybie:

Posiada obiekt zadbany, czysty posiadający dwie szatanie, wydzielone pomieszczenia dla sędziów, pomieszczenia gospodarcze, toalety dla zawodników, kibiców oraz osób niepełnosprawnych .

Sprzęt jest przechowywany właściwie, zabezpieczony przed kradzieżą. Stroje na bieżąco prane i odpowiednio przechowywane .

Dokumentację klubu stanowi:

-książka ewidencji wyposażenia i zakupu

-protokoły zniszczenia sprzętu .Ostatni protokół z dnia 02.11.2007.

Wiejski Klub Sportowy ”BARTON” Barcino:

Posiada najskromniejsze warunki lokalowe .Wynajmuje 1 pomieszczenie po byłej poczekalni w budynku PKP. Pomieszczenie świeżo odmalowane, które służy jako szatnia, magazyn, pomieszczenie sędziowskie .Brak pomieszczenia dla drużyny, gości, natrysków, wody .Pomieszczenia słabo zabezpieczone przez kradzieżą(brak krat w oknach) Komisja popiera starania Prezesa o pozyskanie dodatkowego pomieszczenia .Stroje przechowywane są w szafce zamkniętej na kłódkę .

Komisja w dniu kontroli nie mogła zapoznać się z prowadzoną dokumentacją.

Na wniosek przewodniczącej komisji dokumentacja została dostarczona w późniejszym terminie.

Komisja zapoznała się z dokumentacją dnia 12 lutego 2009.

Dokumentacja klubu to:

-księgę inwentarzowa w której ujęto wszystkie zakupy. Brak jest indywidualnych kart zawodników oraz protokołów zużycia.

Komisja stwierdza, że Prezesi klubów dbają o powierzone im obiekty i sprzęt.

WNIOSKI:

1.Komisja wnioskuje o opracowanie przez Prezesów klubów jednolitej formy prowadzenia dokumentacji.

2.Komisja zwraca się do Pana Burmistrza o pomoc w uzyskaniu dodatkowego pomieszczenia dla klubu sportowego „Barton” Barcino w istniejącym budynku PKP.

Protokołowała:

Marzanna Hylarecka

Podpisy członków komisji

Prezes(przedstawiciel)Klubu Piłkarskiego

„Garbarnia”

……………………………………….

Prezes(przedstawiciel)Ludowego Klubu Sportowego

„Echo” Biesowice

…………………………………………..

Prezes(przedstawiciel)Klubu Sportowego

„Unia ” Korzybie

………………………………………….

Prezes(przedstawiciel)Wiejskiego Klubu Sportowego

„Barton” Barcino

……………………………………………