PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH w dniach 11 grudnia 2008

PROTOKÓŁ

z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną

RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH

w dniach 11 grudnia 2008

Komisja w składzie :

Pani Maria Zegadło - przewodnicząca komisji

Pan Bronisław Braczkowski -Z-ca przewodniczącej

Pani Marzanna Hylarecka - Sekretarz

Pan Henryk Palewski - członek

Pan Eugeniusz Kluk -czlonek

Tematem kontroli było:

1. Wydatki realizowane przez kluby sportowe w roku 2008..

Wyjaśnień komisji udzielała:

Pani Małgorzata Kędzierska

Komisja objęła kontrolą wydatki klubów sportowych działających na terenie naszej gminy tj. Ludowego Klubu Sportowego „Echo” Biesowice ,Kępickiego Klubu Sportowego „Garbarnia”, Klubu Sportowego Unia Korzybie, Wiejskiego Klubu Sportowego „Barton” Barcino.

Wszystkie kluby zostały wpisane w o parciu o postanowienie Sądu Okręgowego w Słupsku Wydział I Cywilny do rejestru stowarzyszeń kultury fizycznej i związków sportowych i posiadają swoje statuty.

Na rok 2008 kluby otrzymały na krzewienie sportu na terenie gminy następujące kwoty :

1.”Garbarnia „ Kępice 31.500

2.”Unia” Korzybie 29.500

3.”Barton” Barcino 22.500

4.”Echo”Biesowice- piłka nożna 36.100

5. „Echo”Biesowice- tenis stołowy 15.100

--------------------------------------------

134.600 zł.

Pozostała kwota 400,00zł zostanie rozdysponowana na ufundowanie pucharu dla zwycięscy w letnich rozgrywkach towarzyskich.

LUDOWY KLUB SPORTOWY „ECHO” BIESOWICE

Dwie sekcje :sekcja tenisa stołowego, sekcja piłki nożnej

Wydatki piłka nożna :

1)zakup materiałów

obuwie sportowe 4.616,32zł

sprzęt sportowy 2.128,75zł

paliwo 2.282,89zł

ubrania sportowe 1.815,59zł

2)zakup materiałów z Programu Unijnego na kwotę 8,040,72zł

3)delegacje sędziowskie na kwotę 5.412,40zl

Wydatki tenis stołowy :

1)zakup materiałów

sprzęt sportowy 3,757,84zł

odzież sportowa 1.109,96zł

obuwie sportowe 607,00zł

paliwo 120,03zł

LUDOWY KLUB SPORTOWY „BARTON BARCINO”

1)zakup materiałów

sprzęt sportowy 828,00zł

obuwie sportowe 2.722,00zł

paliwo 1.099,27zł

2)delegacje sędziowskie 1.544,80zł

KĘPICKI KLUB PIŁKARSKI „GARBARNIA KĘPICE ”

1)zakup materiałów

obuwie sportowe 1.664,01zł

sprzęt sportowy 625,73zł

paliwo 2.700,02zł

2)delegacje sędziowskie 2.907,90zł

LUDOWY KLUB SPORTOWY „UNIA KORZYBIE''

1)zakup materiałów

obuwie sportowe 313,00zł

sprzęt sportowy 3.269,00zł

paliwo 257,27zł

ubrania sportowe 1.579,00zł

2)zakup materiałów z Programu Unijnego na kwotę 1.136,11zł

3)delegacje sędziowskie 3.854,10zł

Klub „Barton” Barcino na dzień 31.10.2008 stan kasy 4.709,99zł - w dniu kontroli tj.11.12.br. powyższa kwota nie została rozliczona,

Klub „Garbarnia” Kępice na 30,11.2008 stan środków - 3123,47 zł ,

„Echo” Biesowice - tenis stołowy - stan kasy na 30.11.2008 - „0” środków

„Echo” Biesowice - piłka nożna na dzień 30.11.2008 - 1.086,47zł

„Unia” Korzybie - stan kasy na dzień 30,11.2008 - 2.116,40zł

WNIOSKI KOMISJI :

1)Komisja zwraca się z prośbą do Pana Burmistrza o spowodowanie, aby Prezesi klubów rozliczyli się z pobranych zaliczek.

2)Komisja wnosi o wyjaśnienie przez Prezesów Klubów :

-Prezesa Klubu „Garbarnia” zasadność zakupu paliwa w dniu 30.05. numer dokumentu 1031,na kwotę155,02zł i 149,98zł,

z dnia 31.07 nr dokumentu 1047 na kwoty:24,01zł,93,98zł,25,02zł,120,31zł ,

w dniu 31.08.2008 nr dokumentu:1055 na kwoty: 50,00zł, 95,03zł, 23,27zł, 49,99zł, 60,03zł,29,99zł.86,76zł,70,02zł

-Prezesa Unii Korzybie o wyjaśnienie wysokich kosztów przygotowania stadionu do rozgrywek wynikających z umów: z dnia 01.03, 02,05, 01.07, 01.09,z 2008 na łączną kwotę 4.370,00zł

-Prezesa „Barton” Barcino zasadność zakupu paliwa w dniach:

31.03.2008 nr dokumentu 3010 na kwoty 29,64zł, 131,95zł

dnia 31.05 dokument 3021 na kwotę 150zł, 50,07zł,20,70zł,231,75zł

z dnia 30.06 numer dokumentu 3026 na kwotę 45,50zł,45,50zł,118,70zł,39,58zł

-Prezesa „Echo”Biesowice - zasadność zakupu paliwa w dniach :

30.04. nr dokumentu 2014 na kwotę 176,21zł, 188,91zł, 50,03zł, 100,19zł, 102,00zł

z dnia 31.07, numer dokumentu 2027 na kwotę 100,04zł,100,04zł

z dnia 31.10, nr dokumentu 2051 na kwotę 150,00zł,260,14 zł,250,52zł

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują Prezes Klubu Sportowego „Garbarnia”, Burmistrz Kępic oraz komisja.

Protokołowała:

Marzanna Hylarecka

Podpisy członków komisji

Prezes Klubu Sportowego

„Garbarnia”