Protokół z Komisji Rewizyjnej z dnia 01.02.2005

PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

z dnia 1 lutego 2005

Komisja Rewizyjna w składzie :

1.Kluk Eugeniusz - Przewodniczący

2.Derra Maria - sekretarz

3.Tylski Waldemar - członek

4.Słomski Zenon - Z-ca przewodniczącego

5.Andrzej Czech - członek

W posiedzeniu brał udział również Przewodniczący Rady Miejskiej.

Porządek obrad:

1)Sprawozdanie z pracy Komisji za rok 2004

2)Harmonogram planowanych kontroli w roku 2005.

3)Sprawy organizacyjne.

Ad 1.

Komisja opracowała sprawozdanie z pracy komisji za rok 2004,które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Ad 2.

Komisja dokonała podziału planu pracy na rok 2005 uchwalonego uchwałą Rady Miejskiej XXXI/196/2004 z dnia 28 grudnia 2004 na kwartały- załącznik nr 2.

Ponadto opracowała harmonogram kontroli ,który przedstawia się następująco:

I kwartał:

1)Kontrola realizacji budżetu gminy na rok 2004 pod kątem opracowania

wniosku absolutoryjnego.

2)Kontrola ekonomicznego uzasadnienia przyjmowanych na własność

przez Gminę w roku 2004 nieruchomości i środków trwałych .

III kwartał

1)Kontrola delegacji służbowych pracowników Urzędu Miejskiego pod

względem merytorycznym i ekonomicznym w roku 2005.

2)Kontrola poniesionych wydatków w klubach sportowych „UNIA” Korzybie

i „BARTON” Barcino za I półrocze 2005.

IV. kwartał

1)Kontrola sposobu załatwienia skierowanych do Urzędu Miejskiego skarg

i wniosków.

2)Analiza ściągalności podatków i opłat na rzecz Gminy.

3)Kontrola wybranych inwestycji realizowanych w 2005 r.

Ad 3)

Komisja zapoznała się z pismem Burmistrza Kępic z dnia 16.11.2004 dotyczącym odpowiedzi na uwagi Komisji wynikające z przeprowadzonej dnia 25.10.2004 kontroli skarg i wniosków.

Komisja postanowiła skierować do Burmistrza pismo, w którym zaleci założenie dwóch oddzielnych rejestrów skarg i wniosków tj.

-jednego -zawierającego skargi i wnioski zgodnie z KPA dotyczące pracy urzędników i Urzędu Miejskiego w Kępicach

-drugiego -zawierającego pozostałe skargi i wnioski.

Protokołowała: Podpisy komisji :

Maria Derra