Protokół z Komisji Rewizyjnej z dnia 07.03.2005

Z POSIEDZENIA KOMISJI REWIZYJNEJ

RADY MIEJSKIEJ W KĘPICACH

z dnia 7 marca 2005

Obecni :

1.Pan Eugeniusz Kluk - przewodniczący komisji

2.Pani Maria Derra - sekretarz

3.Pan Andrzej Czech - członek

3.Pan Waldemar Tylski - członek komisji

4.Pan Zenon Słomki - z-ca przewodniczącego

W posiedzeniu uczestniczył też Przewodniczący Rady Miejskiej p. Eugeniusz Wiśniewski .

Porządek obrad:

1.Kontrola ekonomicznego uzasadnienia przyjmowanych na własność

przez gminę w roku 2004 nieruchomości i środków trwałych.

2.Sprawy organizacyjne.

- ustalenie harmonogramu prac nad absolutorium.

Ad 1.

a)Komisja zapoznała się z zestawieniem nieodpłatnie otrzymanych i przekazanych środków trwałych w roku 2004 (samochody) wraz z dokumentami źródłowymi.

W roku 2004 Urząd Miejski otrzymał nieodpłatnie:

-samochód UAZ rok produkcji 1990 o wartości inwentarzowej 9.984,60 otrzymany od Szkoły Policji w Słupsku z przeznaczeniem dla OSP(zestawienie asygnat

na środki trwałe przekazane nieodpłatnie z dnia 06.10.2004 przez Szkołę Policji w Słupsku ,protokół zdawczo-odbiorczy nr 10/T/2004.

Zarządzeniem nr 115/2004 Burmistrza Kępic z dnia 02.12.2004 samochód

ten został przekazany w administrowanie dla ZEC w Kępicach (protokół zdawczo-odbiorczy z dnia 08.12.2004)

-samochód UAZ rok produkcji 1986 o wartości inwentarzowej 5.003,63 otrzymany od Szkoły Policji w Słupsku z przeznaczeniem dla OSP(zestawienie asygnat na środki trwałe przekazane nieodpłatnie z dnia 06.10.2004 przez Szkołę Policji w Słupsku ,protokół zdawczo-odbiorczy nr 9/T/2004.

Zarządzeniem nr 115/2004 Burmistrza Kępic z dnia 02.12.2004 samochód ten został przekazany w administrowanie dla ZEC w Kępicach (protokół zdawczo-odbiorczy z dnia 08.12.2004)

-samochód MERCEDES-BENZ rok produkcji 1996 otrzymany na podstawie umowy darowizny z dnia 01.10.2004 zawartej pomiędzy niemieckim darczyńcą Die SARIA REFOOD GMBH RAUHES GEHEGE 1 D-39307 MUTZEL ,a Burmistrzem Kępic .

W umowie darowizny nie określono wartości przedmiotowej darowizny.

Według wyjaśnień p. Rosiak ,dla celów ewidencyjnych samochód ten został wyceniony przez powołaną komisję na 30.000zł

Zarządzeniem nr 115/2004 Burmistrza Kępic z dnia 02.12.2004 samochód ten został przekazany w administrowanie dla ZEC Kępice (Protokół zdawczo-odbiorczy z dnia 08.12.2004).

-samochód STAR 244 rok produkcji 1990 o wartości inwentarzowej 41.835,79zł otrzymany od Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku z przeznaczeniem nieodpłatnego przekazania dla jednostki OSP Kępice(protokół zdawczo-odbiorczy z dnia 03.12.2004)

-samochód STAR 244 rok produkcji 1990 o wartości inwentarzowej 46.117,50zł otrzymany od Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku z przeznaczeniem nieodpłatnego przekazania dla jednostki OSP Kępice(protokół zdawczo-odbiorczy z dnia 03.12.2004)

Zarządzeniem nr 10/2005 Burmistrza Kępic z dnia 24.02,2005 samochód ten został przekazany w administrowanie do ZEC w Kępicach(Protokół przekazania -przejęcia z dnia 28.02.2005)

-samochód osobowy OPEL ASTRA rok produkcji 2004 o wartości inwentarzowej 39.539,00zł otrzymany na podstawie umowy darowizny z dnia 29.11.2004 zawartej pomiędzy p. Alicją Strasburg zam. Bronowo 18 , a Z-cą Burmistrza Kępic .

Samochód ten został przekazany w formie darowizny (porozumienie 238/04 z dnia 10.12.2004 )Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku z przeznaczeniem dla Komisariatu Policji w Kępicach.

b)Komisja zapoznała się z zestawieniem nieruchomości przejętych przez Gminę Kępice w roku 2004 wraz z dokumentami źródłowymi.

-Akt notarialny Rep. A nr 4832/2004 z dnia 28.04.2004 dotyczący umowy nieodpłatnego przekazania własności nieruchomości Gminie Kępice przez Nadleśnictwo Warcino ,nieruchomości zabudowanych - 19 lokali mieszkalnych o wartości 117.141,60zł .

Koszty związane ze sporządzeniem aktu notarialnego oraz opłatą sądową poniosło Nadleśnictwo Warcino, a koszty wpisu prawa własności -Gmina Kępice .?

-Akt notarialny Rep. A. nr 1592/2004 z dnia 17.02.2004 dotyczący oświadczenia o wykonaniu prawa pierwokupu nieruchomości od GS”SCH”' w Kępicach sprzedaje Gminie Kępice nieruchomość zabudową (ul. Składowa) nr 47/5 o pow.993 m3 za 4.845,84 zł.

Koszty aktu ponosi Gmina Kępice .

-Akt notarialny Rep. A nr 8816 /2004 z dnia 24.08.2004 dotyczący umowy zamiany.

*”KEGAR” Spółka z o.o. przenosi na rzecz Gminy Kępice prawo użytkowania wieczystego działki nr 2/24 oraz 2/25 o łącznej pow.1.1918 ha oraz prawo własności budynków,

*Gmina Kępice przenosi na rzecz Spółki „Kegar” prawa własności zabudowanej nieruchomości -działki nr 2/3 o pow.0,2162 ha ,

*Gmina Kępice zwalnia Spółkę „Kegar” z długu w wysokości 140.069,00zł

Strony określiły wartość nieruchomości:

-działki nr 2/24 oraz 2/25 na 162.102,00zł

-działki nr 2/3 na kwotę 22.031,00zł

-Akt notarialny Rep. A nr 8796/2004 z dnia 24.08.2004 dotyczący umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego przez Annę Grzesiak położonego w Pustowie -cena 5.000,00 zł.

-Akt notarialny Rep. A 173/2004 dotyczący umowy przeniesienia własności -przejęcie działki nr 286 o pow,17300m2 w Korzybiu od PKP .Rynkowa wartość nieruchomości 60.160,00zł.

Koszty i opłata sądowa -strony ponoszą w częściach równych .

-Akt notarialny Rap. A nr 10922/2004 z dnia 19.10.2004 dotyczący oświadczenia o zrzeczeniu się prawa użytkowania wieczystego nieruchomości -działka nr 191/6 o pow.379m2 od MSM w Miastku

-Akt notarialny Rep. A. nr 11544/2004 z dnia 05.11.2004 dotyczący umowy przeniesienia własności 15 lokai mieszkalnych od Nadleśnictwa Warcino

-Akt notarialny Rep. A nr 13050/2004 z dnia 15.12.2004 dotyczący umowy sprzedaży Gminie lokalu użytkowego - o pow.65,70 m2 za kwotę 6.570,00zł

Ad 2.

Przewodniczący Komisji zapoznał członków z zasadami przygotowania absolutorium: ustalono terminy odnośnie pracy komisji nad absolutorium ,które przedstawiają się następująco :

*16.03.2005 godz. 13,30

1.Wstępne zapoznanie się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu miasta i gminy za rok 2004.

2.Analiza wyników kontroli problemowych przeprowadzonych w Urzędzie Miejskim w 2004r.

*18.03.2005 godzina 13,00

1.Analiza sprawozdania z wykonania budżetu miasta i gminy za rok 2004 -(łącznie z opisem) oraz wyjaśnienia p. Skarbnik

2.Szczegółowa analiza wydatków dotyczących Urzędu Gminy w 2004(dział 750 rozdział 75023)

3.Kontrole przeprowadzone w 2004 przez Komisję Rewizyjna.

*21.03.2005 godz. 13.30

1.Sporzadzenie opinii z wykonania budżetu za rok 2004 i napisanie wniosku

absolutoryjnego.

Protokołowała: Podpisy komisji:

Maria Derra