tel: (059) 857 66 21-23 wew. 21

Sekretarz odpowiada za zapewnienie właściwej organizacji pracy i funkcjonowania urzędu poprzez:

• zapewnienie zgodności wydanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującym przepisami prawa;

• nadzorowanie przestrzegania Kodeksu Pracy, Instrukcji kancelaryjnej oraz Kodeksu Etycznego;

• nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;

• nadzór nad przygotowaniem i realizacją uchwał rady i zarządzeń burmistrza;

• zapewnienie skutecznego i terminowego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie urzędu, gminy oraz BIP;

• nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnienie ich do wglądu;

• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu;

• koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami;

• nadzorowanie dyscypliny pracy pracowników Urzędu;

• przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli;

• opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego;

• wdrożenie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów.

 W ramach przyjętego podziału zadań Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi samodzielnymi stanowiskami pracy:

       1) Stanowisko ds. obsługi rady;

       2) Stanowisko ds. informacji i obsługi interesanta;

       3) Stanowisko ds. dowodów osobistych;

      4) Stanowisko ds. obywatelskich;

      5) Stanowisko ds. obsługi sekretariatu;

      6) Stanowiska pomocnicze i obsług