PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH w dniach 12 listopada,19 listopada i 27 listopada 2008

PROTOKÓŁ

z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną

RADY MIEJSKIEJ W KEPICACH

w dniach 12 listopada,19 listopada i 27 listopada 2008

Komisja w składzie :

Pani Maria Zegadło - przewodnicząca komisji

Pan Bronisław Braczkowski -Z-ca przewodniczącej

Pani Marzanna Hylarecka - Sekretarz

Pan Henryk Palewski - członek

Pan Eugeniusz Kluk -czlonek

Tematem kontroli było:

1.Przygotowanie ZEC do okresu zimowego (zaopatrzenie w opał, koszty zakupu opału ,koszty produkcji opału )

2.Porównanie finansowe wszystkich działalności Zakładu :ciepło, woda, ścieki za III kwartały 2008 do grudnia 2007.

Wyjaśnień komisji udzielali:

Pan Marian Wolański - Dyrektor Zakładu Energetyki Cieplnej

Pani Teresa Lewandowska - Główna księgowa ZEC

AD 1. Komisja zapoznała się z dokumentami ,które przedstawili Dyrektor Zakładu i Główna Księgowa .

Komisja dokonała lustracji magazynów gdzie składowany jest opał . Na dzień kontroli magazyny zapełnione są opałem w 2/3 powierzchni magazynowej. Część opału znajduje się na zewnątrz .Opał, który znajduje się na zewnątrz moknie , grubość przemoknięcia - około 0,5 metra . Na dzień 30.09.2008 zapas zrębków wynosi 1581 m3 do 30.09.2007 - 1286 m3,

Średnia cena zrębków za 1 m3 wynosi na dzień 30.09.2008 - 134,65zł , a w dniu 30.09.1007 - 98,36zł .

Na wzrost ceny wpłynęło:

-zakup rębaka,

-wzrost kosztów paliwa,

-wzrost cen energii elektrycznej

-wzrost płac.

Ad 2. Stan zobowiązań na dzień 30.09. 2008 wynosi: 656.686,21zł.

natomiast zapasy magazynowe wynoszą: 236.619,35zł

stan środków obrotowych wynosi 4.586,45zł

stan środków pieniężnych 113,18zł

RAZEM WYNOSI 241.318,98zł

Stan należności dla Zakładu brutto wynosi: 330.455,06zł

656,686,21 415.367,23

- 241.318,98 - 330.455,06

---------------------------- ----------------------------

415,367,23 84.912,17

84.912,17

+ 49.841,62

----------------------------

134.753,79zł

Stan zadłużenia zakładu na dzień 30.09.2008 wynosi - (minus) -134.753,79zł.

Stan zadłużenia zakładu na dzień 01.01.2008 wynosił - (minus) -171.791,00zł

Z powyższych danych wynika, że Zakład zmniejszył zadłużenie o kwotę 37.037,21zł .

171.791,00

- 134.753,79

---------------------------

37.037,21zł

Według oświadczenia Dyrektora Zakładu po przeanalizowaniu możliwych do uzyskania przychodów i możliwych do poniesienia kosztów do 31.12.2008 Zakład planuje obniżyć środki obrotowe do wysokości - 100.000zł.W planowanym zmniejszeniu zadłużenia ujęta jest dotacja przedmiotowa 60.000zł

WNIOSKI KOMISJI:

Komisja wnioskuje aby w roku 2009 Dyrektor Zakładu przedstawiał Radzie stan finansowy Zakładu po każdym kwartale.

Zestawienia finansowe Zakładu Energetyki Cieplnej stanowią załącznik do protokołu .

Na tym protokół zakończono.

Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują Zakład Energetyki Cieplnej w Kępicach ,Burmistrz Kępic oraz komisja.

Protokołowała:

Marzanna Hylarecka

Podpisy członków komisji

Podpis Kierownika kontrolowanej jednostki: