herb BIP - Urząd Miejski w Kępicach

www.kepice.pl

Referat Organizacyjny

W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska pracy:

nr tel 59 857 66 21

  1. stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej – kierownik referatu (BR), inspektor Ewa Derra wew. 20
  2. stanowisko ds. organizacyjnych i kadr (OR), inspektor Katarzyna Czyżewska wew. 40
  3. stanowisko ds. obsługi sekretariatu (OS), podinspektor Danuta Żmuda-Trzebiatowska, wew. 10
  4. stanowisko ds. informacji, obsługi interesantów i współpracy z organizacjami pozarządowymi, ppoż, zezwolenia alkoholowe (OP), inspektor Sylwia Ziemianowicz, wew. 62
  5. stanowisko ds. obsługi informatycznej (ABI), inspektor Wojciech Kurkierewicz, wew. 26
  6. stanowiska pomocnicze i obsługi.

Do zadań Referatu ds. Organizacyjnego należą w szczególności sprawy:

  1. organizowanie posiedzeń Rady, Komisji Rady, przygotowanie niezbędnych materiałów, protokołowanie posiedzeń Rady i Komisji,
  2. nadzór nad terminowym składaniem materiałów dla Rady,
  3. prowadzenie rejestru uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza oraz publikacja uchwał Rady,
  4. prowadzenie rejestru interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
  5. prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego,
  6. przygotowywanie projektów planów pracy Rady,
  7. realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem referendum oraz wyborów   Prezydenta do Sejmu, Senatu, wyborów samorządowych
  8. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu;
  9. ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie ich wykonania;
  10. prowadzenie spraw adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji pomieszczeń Urzędu i inwentarza biurowego;
  11. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt biurowy oraz zakup środków czystości na potrzeby Urzędu.
  12. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
  13. organizowanie szkoleń i szkolenia zawodowego pracowników;
  14. przygotowywanie materiałów i dokumentów  umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
  15. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
  16. przygotowywanie dokumentacji w oparciu o zeznania świadków;
  17. organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych bhp dla zatrudnionych pracowników;
  18. okresowa analiza szkoleń bhp;
  19. udział w dochodzeniach powypadkowych.
  20. zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrza, Z-cy Burmistrza oraz sprawy kancelaryjno techniczne,
  21. prowadzenie Kancelarii Urzędu, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
  22. prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
  23. obsługa urządzeń łączności,
  24. prenumerata czasopism i dzienników,
  25. zakup materiałów biurowych i kancelaryjnych,
  26. współpraca ze Stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi,
  27. współdziałanie z instytucjami prowadzącymi działalność kulturalną i sportową,
  28. obsługa poczty elektronicznej.
  29. prowadzenie spraw i współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych, oraz innych spraw przeciwdziałania bezrobociu,
  30. opracowywanie programów dotyczących pozyskiwania miejsc pracy,
    dla bezrobotnych, oraz współpraca ze stanowiskami , jednostkami organizacyjnymi gminy,
  31. prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych,
  32. sporządzanie wniosków o refundacje płac do Powiatowego Urzędu Pracy,
  33. sporządzanie wniosków o pozyskiwanie środków finansowych na zmniejszenie bezrobocia w gminie;
  34. organizacja opieki nad zwierzętami bezpańskimi, rejestracja psów niebezpiecznych,
  35. wykonywanie prac administracyjno – biurowych ( pomoc administracyjna ).
  36. wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Sylwia Ziemianowicz 28-09-2015 10:04
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 28-09-2015
Ostatnia aktualizacja: Sylwia Ziemianowicz 02-11-2016 10:01