Sekretarz - Maciej Chaberski

tel: (059) 857 66 21-23 wew. 15

1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie m.in. poprzez system kontroli zarządczej.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
2. organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia,
3. okresowe oceny pracy pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
4. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów, opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego;
5. wdrożenie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów.
6. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
7. nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw i prawidłowej obsługi klientów Urzędu,
8. wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem,
9. nadzór nad ewidencją uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
10. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
11. nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie ich do wglądu,
12. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
13. koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
14. nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
15. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli,
16. wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza w ramach udzielonego upoważnienia,
17. ewidencjonowanie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
18. Współdziała z Radą i jej komisjami.
19. Organizuje i nadzoruje w porozumieniu z Burmistrzem nabór na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz organizuje i nadzoruje przebieg służby przygotowawczej. Prezentuje nowo przyjętych pracowników i zapoznaje ich ze wszystkimi przepisami regulaminowymi i porządkowymi dotyczącymi funkcjonowania Urzędu.
20. Przedstawia Burmistrzowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom.
21. Sekretarz nie może być członkiem partii politycznej.
22. W ramach przyjętego podziału zadań Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad Referatem Inwestycji i Rozwoju Strategicznego oraz Referatem Organizacyjnym.