Referat Organizacyjny

W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska:

nr tel. 59 857 66 21

1. Katarzyna Czyżewska wew. 40 - Kierownik referatu

2. Rafał Rakoczy wew. 42 - archiwum, obsługa sekretariatu

3. Sylwia Olechnowicz wew. 10 - obsługa sekretariatu

4. Monika Strzyżewska wew. 45 - Biuro Obsługi Interesanta

Do zadań Referatu ds. Organizacyjnego należą w szczególności sprawy:

1. przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych przez stanowiska pracy Urzędu do archiwum zakładowego,
2. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji,
3. udostępnianie dokumentacji,
4. przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
5. brakowanie dokumentacji,
6. realizacja zadań związanych z współpracą z organizacjami pozarządowymi,
7. wykonywanie z zadań z zakresu ustawy o ochronie zwierząt,
8. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu;
9. ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie ich wykonania;
10. prowadzenie spraw adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji pomieszczeń Urzędu i inwentarza biurowego;
11. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt biurowy oraz zakup środków czystości na potrzeby Urzędu.
12. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
13. organizowanie szkoleń i szkolenia zawodowego pracowników;
14. przygotowywanie materiałów i dokumentów  umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy;
15. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
16. przygotowywanie dokumentacji w oparciu o zeznania świadków;
17. organizowanie i prowadzenie szkoleń wstępnych bhp dla zatrudnionych pracowników;
18. okresowa analiza szkoleń bhp;
19. udział w dochodzeniach powypadkowych.
20. zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrza, Z-cy Burmistrza oraz sprawy kancelaryjno techniczne,
21. prowadzenie Kancelarii Urzędu, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
22. prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych,
23. obsługa urządzeń łączności,
24. prenumerata czasopism i dzienników,
25. zakup materiałów biurowych i kancelaryjnych,
26. współpraca ze Stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi,
27. współdziałanie z instytucjami prowadzącymi działalność kulturalną i sportową,
28. obsługa poczty elektronicznej.
29. prowadzenie spraw i współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, prac interwencyjnych, oraz innych spraw przeciwdziałania bezrobociu,
30. opracowywanie programów dotyczących pozyskiwania miejsc pracy,
    dla bezrobotnych, oraz współpraca ze stanowiskami , jednostkami organizacyjnymi gminy,
31. prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnianych w ramach robót publicznych,
32. sporządzanie wniosków o refundacje płac do Powiatowego Urzędu Pracy,
33. sporządzanie wniosków o pozyskiwanie środków finansowych na zmniejszenie bezrobocia w gminie;
34. organizacja opieki nad zwierzętami bezpańskimi, rejestracja psów niebezpiecznych,
35. wykonywanie prac administracyjno – biurowych ( pomoc administracyjna )