SWIZ Usługa administrowania siecią informatyczną

 

 

ZP 341/6/08

 

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH  WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

 

 

 

 

Dla  przetargu  nieograniczonego

 

 

 

 

 

przetarg „Usługa administrowania siecią informatyczną ”

 

 

 

 

                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kępice, dnia 21.07.2008 r.               Zatwierdzam:....................................

     

 

 

 

 

 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

 

Gmina Kępice

Ul.Niepodległości 6

77-230 Kępice

tel. (059) 857 66 21

fax (059)857 66 24

e-meil poczta@kepice.pl

www.bip.kepice.pl

 

2. Tryb udzielenia zamówienia

 

* Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w

   trybie przetargu nieograniczonego.

 

* Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz

   art. 39-46 Prawa zamówień publicznych.

 

* Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków

   zamówienia:

 

1)Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 )

 

2)Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r.
w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego

podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

 

* Znaczenie terminów użytych w Specyfikacji:

 

 

1)„Zamawiający” – Gmina Kępice,

 

2)„Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji,

 

3)„SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

 

4)„Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych,

 

5)„Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 3 SIWZ,

 

6)”Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.

 

 

3. Opis przedmiotu zamówienia

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania siecią informatyczną Zamawiającego przez Wykonawcę.

 

CPV – 72.00.00.00-5 – usługi informatyczne, konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.

 

* Czynności administrowania siecią obejmują:

 

a)utrzymanie systemu operacyjnego serwerów wymienionych w Załączniku

nr 1 pkt 1 do SIWZ w gotowości do używania w godzinach urzędowania Zamawiającego;

 

b)instalacje aplikacji na stacjach roboczych wymienionych w Załączniku

nr 1 pkt 2 do SIWZ,

 

c)czuwanie nad bezpieczeństwem sieci;

 

d)zakładanie kont użytkownikom na serwerze oraz nadawanie im uprawnień;

 

e)archiwizacja danych na trwałych i nietrwałych nośnikach danych;

 

f)pomoc w obsłudze standardowych aplikacji biurowych;

 

g)świadczenie konsultacji, pomocy i doradztwa związanego z eksploatacją

systemów operacyjnych serwerów, aplikacji zainstalowanych na serwerach jak i stacjach roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego;

 

h)utrzymanie stałego łącza należącego do Zamawiającego w stanie

umożliwiającym korzystanie z usług dostępnych w sieci Internet;

 

i)przeprowadzenie niezbędnych konserwacji i remontów elementów sieci

informatycznej;

 

j)pomocy merytorycznej w organizowaniu niezbędnych zakupów sprzętu

informatycznego i oprogramowania.

 

* Zamawiający zobowiązuje się do:

 

a)udostępnienia stanowisk komputerowych, infrastruktury fizycznej sieci

komputerowej, serwerów oraz pomieszczeń w których znajdują się te

urządzenia;

 

b)zapewnienia dostępu do telefonicznej sieci publicznej oraz Internetu przez

łącza stałe znajdujące się w miejscu realizacji projektu;

 

c)informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian

organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na wykonanie zamówienia;

 

d) zapewnienia personelowi Wykonawcy możliwości wykonywania pracy
w uzgodnionych z Wykonawcą godzinach;

 

* Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) przedstawienia na żądanie Zamawiającego pisemnego sprawozdania

z wykonania Zamówienia;

 

b)do niezwłocznego przystępowania do usuwania zgłoszonych przez

Zamawiającego awarii (tj. nieprzewidywalnych zdarzeń, innych niż siła

wyższa, które uniemożliwiają korzystanie z sieci informatycznej

Zamawiającego (dalej „Awarie”), przy czym czas usunięcia awarii nie

będzie mógł być dłuższy niż 3 godziny w przypadku Awarii, które

wystąpiły w dni robocze, oraz nie dłuższy niż 12 godzin, w przypadku

Awarii, które wystąpiły w dniach ustawowo wolnych od pracy.

*   Zamawiający oczekuje, że Wykonawca:

a) poinformuje wyczerpująco Zamawiającego o przyczynie, skutkach
 i prawdopodobnym czasie trwania Awarii i poczyni wszelkie starania w

celu zapewnienia Zamawiającemu alternatywnego sposobu korzystania z

sieci informatycznej i jej zasobów;

 

b) uprzedzi Zamawiającego o konieczności wejścia jego personelu do

 pomieszczeń Zamawiającego i wykona prace zmierzające do usunięcia

Awarii w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla działalności Zamawiającego;

 

c)będzie zawiadamiał Zamawiającego z co najmniej siedmiodniowym

wyprzedzeniem o planowanych przerwach lub zakłóceniach zwykłej

działalności sieci informatycznej wynikających z konieczności dokonania

konserwacji lub remontów;

 

d) będzie przeprowadzał zmiany w oprogramowaniu ( płace, statystyki,   

PESEL, użytkowanie wieczyste) pod kątem  użytkownika systemów;

 

e)będzie prowadził ewidencję oprogramowania i sprzętu w Urzędzie Miejskim w Kępicach;

 

będzie prowadził bieżącą naprawę i konserwację sprzętu, która niewymaga wymiany podzespołów;

 

g)będzie prowadził nadzór nad przebiegiem konserwacji sprzętu i oprogramowania w zakresie objętym innymi umowami (sprawy gwarancyjne sprzętu i oprogramowania);

 

h)dokona instalacji nowych programów;

 

i)będzie współdziałał przy instalacji lub konserwacji programów dostarczonych przez inne firmy (udostępnienie praw).

 

4. Oferty wariantowe

 

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

 

5. Oferty częściowe

 

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

 

6. Termin realizacji zamówienia

 

6.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania zamówienia w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.

 

6.2 Kara umowna za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy wynosić będzie 0,5 % wartości zamówienia;

 

6.3 Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego, t.j. Urząd Miejski w Kępicach, ul. Niepodległości 6, 77-230 Kępice.

 

7. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania ich oceny

 

7.1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w tym:

 

7.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów , o których mowa w pkt 7.2.1;

7.1.2 posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.2;

7.1.3 w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej 3 usługi polegające na administrowaniu siecią informatyczną; Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.3;     

7.1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.4;

7.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

 

 

7.2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

 

7.2.1 Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych;

7.2.2 Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

7.2.3 Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7.2.4 Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy;

7.2.5 Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą,lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

           

7.3.  Zamawiający odrzuca ofertę, która:

 

7.3.1 jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

7.3.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

7.3.3 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

7.3.4 została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;

7.3.5 zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny;

7.3.6 w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgłosi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;

7.3.7 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

 

 

 

8. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć

    Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w

    postępowaniu

 

8.1 Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie powinni, w terminie składania ofert wskazanym w niniejszej SIWZ,  przedłożyć następujący komplet dokumentów;

 

8.1.1 formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1,

8.1.2 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z atr.22

ust.1ustawy prawo zamówień publicznych – według wzoru - załącznik nr 3,

8.1.3 oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 24 ust.1 ustawy prawo  

zamówień publicznych – według wzoru - załącznik nr 4,

8.1.4 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie

do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8.1.5 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentu,o którym mowa w punkcie

8.1.4,składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,w którym ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio,że nie

otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny

być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu 

składania ofert.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być

złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,poświadczonym przez

Wykonawcę.

8.1.6. wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat usług polegających

na administrowaniu siecią informatyczną“ – według wzoru - załącznik nr 5;

8.1.7 dokumenty potwierdzające,że usługi wymienione w punkcie 8.1.6. zostały

należycie wykonane – minimum 3 referencje,

8.1.8 wykaz osób,które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia – według

wzoru – załącznik nr 6;

8.1.9 aktualna polisa,a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,

że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

8.1.10  zeznanie o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu oraz przychodów ewidencjonowanych za rok 2007;

8.1.11 zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnością podatków i opat w Urzędzie

Skarbowym,

8.1.12 zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnością składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,

8.1.13 projekt umowy – według wzoru – załącznik nr 7.

 

8.2. Jeżeli osoba składająca oświadczenie lub poświadczająca  zgodność   

dokumentów z oryginałem nie figuruje w dokumencie wymienionym w

punkcie 8.1.4 Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć pełnomocnictwo potwierdzające upoważnienie tej osoby do reprezentowania go w niniejszym postępowaniu.

8.3 Dokumenty wymienione w punkcie 8.1.4, 8.1.5, 8.1.7, 8.1.9, 8.1.10 mogą

być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność

z oryginałem“ przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 

Dokumenty przedstawione w oryginale nie wymagają poświadczenia „za

zgodność z oryginałem“ .

8.4 Dokumenty wymienione w punkcie 8.1.1- 8.1.3 oraz 8.1.6,8.1.8,8.1.11

- 8.1.13 muszą być złożone w oryginale.

8.5. W przypadku oferty wspólnej dokumenty wymienione w punkcie 8.1.1

- 8.1.5 i 8.1.7 składa każdy podmiot.

 

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Osoby uprawnione do porozumiewania się z   Wykonawcami.

 

9.1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego  z Wykonawcami

 

9.1.1.W niniejszym postępowaniu obowiązuje pisemna forma porozumiewania się pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

9.1.2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego

o  wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 

Pytania Wykonawców  należy przesłać:

 

pocztą na adres:

Urząd Miejski

w Kępicach

Ul. Niepodległości 6

77-230 Kępice

 

 faksem: (059) 857 66 24

                

Zapytania złożone faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

 

9.1.3. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, 

którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że

prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej

niż 6 dni przed  terminem składania ofert.

9.1.4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

9.1.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może

w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść

specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Dokonaną w ten sposób

modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,

którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.       

9.1.6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku

modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

9.1.7. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie

zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację

istotnych warunków zamówienia.

 

9.2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

 

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z  Wykonawcami w sprawach wszczynanego postępowania są:

1) Barbara Żylis- podinspektor ds. inwestycji gminnych – tel. (059)857 66 21 

     wew.41

2) Beata Kropidłowska – inspektor ds. funduszy strukturalnych i obsługi sołectw-

    tel. (059) 857 66 21 wew.31

 

 

 10. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania

        umowy

 

10.1 Wadium

 

 * Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający

    określa wadium na kwotę 1.400,00 złotych ( słownie: jeden tysiąc czterysta

    złotych 00/100)

 

 * Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, t.j.

    do dnia 08.08.2008 r.  do godziny 15:00. Dowód wniesienia wadium

( kserokopia poświadczona za zgodnośćz oryginałem) powinien załączyć do oferty.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach :

1) w pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm) przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

 Jeżeli wadium będzie wnoszone w pieniądzu, należy je wnieść na konto Zamawiającego do Urzędu Miejskiego w Kępicach w Banku Spółdzielczym Ustka o/Kępice nr 10931510430040376820000030 z dopiskiem przetarg nieograniczony :

 „ Usługa administrowania siecią informatyczną”  do dnia 08.08.2008 r. do godziny 15.00.

Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

Warunki zwrotu wadium i jego utraty: -Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:

1) upłynął termin związania ofertą;

2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;

3) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. -Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) który został wykluczony z postępowania;

3) którego oferta została odrzucona.

 - Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) który został wykluczony z postępowania;

3) którego oferta została odrzucona.

-Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

-Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

 - Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

 

1)Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia  należytego wykonania umowy.

 

11. Termin związania ofertą

 

11.1.Oferenci pozostają związani ofertą przez okres  30  dni od upływu

terminu do składania ofert, tj. do dnia 10.09.2008 roku.

11.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

 

12. Opis sposobu przygotowania oferty

 

12.1.Przygotowanie oferty

 

12.1.1.Oferta zostanie sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszej

SIWZ. Alternatywy zostaną odrzucone.

12.1.2.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty

sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na

 język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

12.1.3.Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania/komputerze lub  

ręcznie  atramentem nieścieralnym. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

12.1.4.Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi

składający ofertę.

12.1.5.Oferta zostanie podpisana przez osoby upoważnione do podpisania

oferty, a  wszystkie strony oferty, w tym załączniki, zostaną parafowane

przez  osoby podpisujące ofertę.

12.1.6.Wszystkie miejsca, w których Wykonawca wniósł zmiany powinny

być parafowane przez osoby upoważnione do podpisania oferty.

12.1.7.Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty,

o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty.

Upoważnienie to powinno być przedstawione w formie oryginału lub

kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

pełnomocnika lub radcę prawnego, lub adwokata, lub notariusza.

12.1.8. W przypadku gdyby Wykonawca jako załącznik do oferty dołączył

kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona

za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej stronie dokumentu.

12.1.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie

potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona

przez dostawcę lub Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna

lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może

sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

12.1.10.Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę na całość przedmiotu

zamówienia, sam lub jako reprezentant spółki. Oferta Wykonawcy,

który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.

12.1.11.Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie

uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie,opatrzonej następującym napisem

 

OFERTA NA

„Usługa administrowania siecią informatyczną”

NIE OTWIERAĆ PRZED   11.08.2008 r., GODZ. 11.00

oraz nazwą i siedzibą Wykonawcy

 

12.1.12.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez 

siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne

powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem

terminu do składania ofert.

12.1.13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty

powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty,

z tym że koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „ZMIANA” lub

„WYCOFANIE”.

 

12.2. Oferta  wspólna

 

W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać

następujące warunki:

12.2.1.Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny

dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej,podpisane

przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta

umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia;

12.2.2. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub

upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego;

12.2.3. Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera

wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli 

każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty;

12.2.4. Przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do

zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz

każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji 

Zamówienia - do oferty należy załączyć oświadczenie;

12.2.5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność

za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

12.2.6. Jeżeli wspólna oferta Wykonawców zostanie wybrana,Zamawiający

żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy

regulującej współpracę tych Wykonawców.

 

13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

 

13.1. Miejsce i termin składania ofert

13.1.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego t.j.:

 

Urząd Miejski w Kępicach

 

Ul.Niepodległości 6

77-230 Kępice

Pokój nr 103 (sekretariat)

do dnia 11.08.2008. do godz. 10:45

 

13.1.2.Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożonej oferty.

13.1.3.Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

 

13.2.Miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego t.j.:

Urząd Miejski w Kępicach

Ul.Niepodległości 6

77-230 Kępice

Sala 105a

dnia  11.08.2008.  godz. 11:00

 

13.3. Sesja otwarcia ofert

 

13.3.1. Otwarcie ofert jest jawne.

13.3.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13.3.3. Koperty oznaczone „WYCOFANE” zostaną odczytane w pierwszej kolejności.

13.3.4. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje:

nazwa i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a

także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności zawarte w ofercie.

13.3.5. Informacje, o których mowa w punkcie 13.3.2. i 13.3.4., zostaną  przekazane  niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni  przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

 

14 Opis sposobu obliczania ceny

 

14.1 Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w

złotych polskich cyfrą i słownie, bez podatku VAT i z podatkiem VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14.2Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i  składniki  związane z wykonaniem  zamówienia .

14.3 Cena będzie obejmować dojazd do Zamawiającego

14.4.Cena może być tylko jedna.

14.5.Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

14.6 Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po   przecinku  zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

15 Opis kryteriów,którymi Zamawiający będzie się kierował przy

wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz  sposobu  

oceny ofert .

        

15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się

       kierował następującymi kryteriami:

                cena – 100 %

15.2 Zasady przyznawania punktów

15.2.1 Kryterium ceny: cena waga 100 %, wyliczenie wg.wzoru

                 

                  Cena oferowana minimalna brutto

        C =  ________________________________ x 100 pkt x 100 %

                  Cena badanej oferty brutto

          

15.2.2 Maksymalna ilość punktów,jaką Wykonawca może uzyskać w

wyniku oceny według w/w kryteriów wynosi 100.

15.3 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród

ofert niepodlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę

punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne

przypisana  zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza)

liczba punktów . Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

15.4 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i ceny ofert Zamawiający będzie stosował wyłącznie kryteria określone w SIWZ.

15.5 W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może

żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

15.6 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający

zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i 

adres  Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej  wyboru;

2)Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3)Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o

udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne –

jeżeli postępowanie jest  prowadzone  w trybie zapytania o cenę.

15.7.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający   

zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 15.6., również na

stronie  internetowej www.bip.kepice.pl oraz w miejscu publicznie

dostępnym  w swojej siedzibie - Urząd Miejski

w Kępicach– tablica ogłoszeń.

            

16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po   wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie Zamówienia

 

16.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta  zostanie  uznana za najkorzystniejszą.

16.2 O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców,   którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

16.3 Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi,   listem   poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,  Wykonawcę  o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce zawarcia umowy oraz  cena oferty  zwana dalej ceną umowną.

16.4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się

od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi

wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośródpozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1.

16.5.Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie

Zamówienia przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Prezesowi Urzędu.

 

17. Umowa

 

17.1 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży

najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w  niniejszej specyfikacji.

17.2 Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie

zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z projektem umowy załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia  (załącznik nr 7).      

17.3 Projekt umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega

negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją

umowy przez Wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów projektu umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 Ustawy.

17.4 Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie

nie krótszym niż 7 dni od dnia zawiadomienia Wykonawców o wyborze oferty, nie później jednak niż przed terminem związania ofertą. Jeśli w czasie postępowania wniesiono protest umowa z Wykonawcą zostanie podpisana po jego ostatecznym rozstrzygnięciu.

17.5 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej,

że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można

było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może

odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości  o tych okolicznościach.

 

18. Środki ochrony prawnej

 

18.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

 

18.2.  PROTEST

 

18.2.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez

Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.

18.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

18.2.3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

18.2.4. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6.ustawy Prawo zamówień publicznych;

18.2.5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub

zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe  przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.

18.2.6. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania

ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

18.2.7.O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający

informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

18.2.8.Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie

przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się wyniku wniesienia protestu.

18.2.9.Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia

protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby

protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania:

1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w  pkt 18.2.8;

2) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3 ustawy

Prawo zamówień publicznych, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia .

18.2.10. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego

się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest.

18.2.11. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany

zgodnie z  pkt 18.2.8. nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.

18.2.12. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt.18.2.8. nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się  w wyniku wniesienia protestu.

18.2.13. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany

zgodnie z  pkt 18.2.8. nie mogą następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności.

18.2.14. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany

zgodnie z pkt 18.2.8. nie mogą następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności.

18.2.15. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty po zajęciu stanowiska  przez Zamawiającego w tej sprawie, lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie.

18.2.16. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:

treści ogłoszenia;

postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia;wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie   zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu  nieograniczonego,

- w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.

18.2.17. Protest inny, niż wymieniony w pkt 18.2.16. Zamawiający

rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia.

18.2.18. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w pkt 18.2.16. i 18.2.17. uznaje się za jego oddalenie.

18.2.19. Rozstrzygnięcie protestów wraz z uzasadnieniem oraz  pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania Zamawiający   przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się  w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana.

18.2.20. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza

oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej:

1)niezwłocznie – jeżeli uwzględnił wszystkie zgłoszone żądania;

2)po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu – jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie zostało uwzględnione.

18.2.21.O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający

informuje  niezwłocznie wszystkich Wykonawców.

 

18.3. ODWOŁANIE  I SKARGA

 

18.3.1. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie ,  a od odwołania skarga Art.4 a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

         

19. Unieważnienie postępowania

 

19.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

 

19.1.1 nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;

19.1.2 cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą  Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

19.1.3 w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 Ustawy , zostały złożone   oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

19.1.4 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie Zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego  nie można było wcześniej przewidzieć;

19.1.5 postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej   umowy w sprawie Zamówienia.

19.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców,  którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,bądź złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po  upływie terminu składania ofert,podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

19.3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie  Zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

           

20. Postanowienia końcowe

          

20.1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub  unieważnieniu  postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

 

20.2. Udostępnienie w/w dokumentów zainteresowanym odbywać się będzie wg.poniższych zasad:

20.2.1.Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu  pisemnego wniosku;

20.2.2.Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania.

20.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Ustawy wraz z aktami wykonawczymi do ustawy oraz  przepisy Kodeksu cywilnego.

 

    

 

 

 

21 . ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI

 

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – wykaz sprzętu i oprogramowania znajdującego się w posiadaniu Urzędu Miejskiego w Kępicach

3. Załącznik nr 3 – oświadczenie art. 22 ust 1 ustawy pzp

4. Załącznik nr 4 – oświadczenie art.24 ust.1 ustawy pzp

5.Załącznik nr 5 – wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat  usług polegających na administrowaniu  siecią informatyczną

6.Załącznik nr 6-  wykaz osób i podmiotów ,które będą uczestniczyć w realizacji Zamówienia

7.Załącznik nr 7 – projekt umowy